다른 사용자에게 내 메일을 관리할 수 있는 액세스 권한을 부여하는 방법

지정된 사용자가 내 메일, 일정관리, 작업관리 또는 연락처 항목을 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 또한 메시지를 발송, 편집(확인할 메일 플래그 추가 포함) 및 삭제하고, 일정관리 항목을 작성 및 삭제하며, 작업 항목을 작성 및 삭제할 수 있도록 지정할 수 있습니다.

다른 사용자에게 액세스 권한 부여

프로시저

  1. 파일 > 환경 설정을 클릭합니다.

    Macintosh OS X 사용자: Notes > 환경 설정을 클릭합니다.

  2. 메일을 클릭한 다음 액세스 & 위임 탭을 클릭합니다. (Notes Basic Client 사용자: 추가 > 환경 설정을 클릭하고 액세스 & 위임 탭을 클릭합니다.)
  3. 사용자의 메일 및 일정관리에 대한 액세스 페이지에서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 새로운 사용자에게 액세스 권한을 부여하려면 추가를 클릭한 다음 사용자 또는 그룹을 지정합니다.
    • 사용자 또는 그룹에게 이미 부여한 액세스 권한을 변경하려면 첫 번째 목록에서 사용자 또는 그룹을 클릭합니다. 두번째 목록은 사용자 또는 그룹이 이미 가지고 있는 액세스 권한을 표시합니다. 액세스 단계를 수정하려면 액세스 변경을 클릭합니다.
  4. 사용자 또는 그룹이 액세스할 수 있는 컴포넌트를 선택한 다음 액세스 수준을 선택합니다.

결과

참고: 메일 작성 권한을 부여할 경우 사용자 또는 그룹이 작성한 메일이 내 이름으로 전송됩니다. 메일 읽기 권한만 부여할 경우 사용자 또는 그룹이 작성한 메일이 해당 작성자의 이름으로 전송됩니다.
참고: 사람들에게 메일에 대한 액세스 권한을 부여하면 그들은 암호화된 수신 메일을 읽을 수 없습니다. 또한 사용자 ID에 메시지를 암호화하는 데 사용된 암호화 키가 없을 경우 작성한 암호화 메시지를 읽을 수 없습니다.
중요사항: 사용자 메일 파일에 독자 권한을 위임하면 개인 일정으로 표시된 일정관리 항목도 읽을 수 있습니다.