공유할 스프레드시트 업로드

관리자가 허용하는 모든 유형의 스프레드시트 파일을 내 파일에 업로드할 수 있습니다. 스프레드시트를 보거나 다운로드하거나 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

이 태스크 정보

IBM Content Navigator 사용자는 저장소에 문서를 추가하는 방법을 참조하십시오.

관리자는 파일을 업로드할 수 있는 사용자를 결정하고 파일을 저장할 수 있는 공간의 양을 제한합니다. 한계에 도달하면 파일에 아무것도 새로 추가할 수 없습니다. 사용한 공간의 양은 파일 목록의 끝에 있는 내 파일 보기에 표시됩니다. 파일의 이전 버전을 삭제하여 공간을 만들 수 있습니다.

프로시저

파일을 내 파일에 업로드하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 새로 작성 > 업로드를 클릭하십시오.
  2. 찾아보기를 클릭하여 업로드할 파일을 선택하십시오.
    참고: 이 단계를 반복하여 추가 파일을 업로드할 수 있습니다. 업로드할 파일이 나열되면 파일을 클릭하여 파일 이름을 편집하거나 x를 클릭하여 목록에서 해당 파일을 삭제할 수 있습니다.
  3. 추가 옵션을 클릭하십시오.
  4. 옵션: 태그 필드에 공백으로 구분하여 키워드를 입력하십시오.
  5. 다음 선택항목 중 하나를 선택하십시오.
    옵션 설명
    없음(나와만 공유) 파일을 개인용으로 만듭니다. 소유자만 보고 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 파일을 공유하도록 허용할지 확인하십시오.
    사용자 또는 커뮤니티 특정 사용자 또는 커뮤니티와 파일을 공유합니다. 다음 단계를 수행하십시오.
    1. 사용자 또는 커뮤니티를 선택하십시오.
    2. 독자로 또는 편집자로 권한 레벨을 선택하십시오.
      • 독자는 파일을 읽고 주석을 추가하고 다운로드하고 권장할 수 있습니다.
      • 편집자는 새 버전을 읽고 편집하고 주석을 추가하고 다운로드하고 권장하고 업로드할 수 있으며 파일의 특성을 설정할 수 있습니다.
    3. 다음 태스크 중 하나를 수행하십시오.
      • 사용자와 공유하려면 필드를 클릭하여 최근에 파일을 공유한 사용자의 이름을 표시하십시오. 찾는 이름이 표시되면 이름을 선택하십시오. 이름이 표시되지 않으면 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음 해당 사용자를 선택하십시오.
      • 커뮤니티와 공유하려면 커뮤니티 이름을 입력한 다음 표시되는 커뮤니티에서 선택하십시오.
        중요사항: 파일을 공용 커뮤니티와 공유하는 경우에는 파일이 공용이 됩니다.
    4. 파일을 공유한 사용자를 위해 선택적 메시지를 추가하십시오.
    5. 다른 사람이 파일을 공유하도록 허용할지 확인하십시오.
    내 조직의 모든 사용자 조직의 모든 사용자가 파일을 사용할 수 있게 합니다. 해당 사용자에게는 독자 권한이 지정됩니다.
    다른 사용자가 이 파일을 공유할 수 있도록 허용 파일을 공유한 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있도록 허용합니다.
  6. 업로드를 클릭하십시오.