タイムシート

IT担当者の多くは、1週間にわたって行った仕事の時間を報告しなければならない恐ろしい瞬間を経験している。 幸いなことに、Targetprocessにはタイムシートという便利なオプションがあります。

以下のエンティティがタイムシートに表示されるので、それらに費やした時間や残っている時間を報告することができます:

  • ユーザーストーリー
  • タスク
  • バグ
  • テスト計画の実行
  • リクエスト

ここでは、タイムシートに項目が表示される理由と表示されない理由を説明します。

タイムシートにエンティティが表示される場合

  1. プロジェクトが従うプロセスでタイムトラッキングが有効になっている
  2. そのアイテムがプロジェクトまたはチームに割り当てられている
  3. そして、以下の少なくとも1つが当てはまる:
    • 今週はこの項目に時間を割いている
    • アイテムはあなたに割り当てられ、かつ
      • アイテムは現在のスプリント(イテレーション)に属しています
      • アイテムがイテレーションまたはチームイテレーションに属さない場合、アイテムの作業は進行中です。 状態が「初期/新規/オープン」、「予定」、「最終/完了/クローズ」の場合、その項目はタイムシートから非表示になります。
      • (リクエストの場合のみ)そのアイテムは今週中にクローズされました
非アクティブなプロジェクトや削除されたプロジェクトの項目は、タイムシートでは常に非表示になります。

Targetprocessのタイムシートページが高度なフィルタに対応していません。 より柔軟性が必要な場合は、タイムシートページの代わりにタイムリストビューの使用を検討してください。 Time" エンティティを "Work On" エンティティレーンごとにグループ化したビューを作成する。 カードとレーンに高度なフィルターを適用。 ビューを保存し、必要なときにいつでも使用できる。 時間リストビューで時間記録の下書きを提出 その後、原点のタイムシートページで報告された時間を確認し、正確に調整します。

タイムシートを使った時間記録の提出

必要なアイテムが表示されたら、どの曜日にも簡単に時間を追加できる。 他の週の時間を追加する必要がある場合は、日付の横にある"< Prev "と "Next >"のリンクを使用してください。 アイテムのタイムレコードを投稿するには、対応する日付欄のセルを押します。

注: 過去数日分の時間を追加する場合は、「残り時間」の値に注意してください。 システムは、最新の日付に加算された残り時間を使用します。 例えば、金曜日に2時間を追加して残り7時間、さらにこの水曜日に2時間を追加して残り5時間とした場合、システムは金曜日に追加された時間であるため、まだ7時間残っていると考える。

タイムシート以外にも、Targetprocessに使用時間レコードを追加する便利な方法がいくつかあります。

ホットキー

ところで、キーボードを使ってセル間を移動することができる:

カスタムアクティビティ

もう一つの便利なオプションは、会議、通信、またはあなたの割り当てに関連するその他の活動などのカスタムアクティビティを追加する機能です。

カスタム・アクティビティを見積もりたいかもしれませんが、それはオプションです。 また、ポップアップの右側にあるドロップダウンリストから選択することで、以前のアクティビティを再利用することもできます。

タイムシートで他人のタイムエントリーを見る方法

また、適切なプロジェクト役割設定により、他のユーザーのタイムシートを閲覧(編集)することができます。

設定 → 役割 → [役割の編集]でユーザーのプロジェクト役割の権限を設定し、 タイムシートへのアクセスを許可するチェックボックスにチェックを入れ、[保存]ボタンをクリックします:

このロールを持つ人は、タイムシートページのプロジェクトメンバーリストがドロップダウンリストで表示されます。

他人のために時間を入力することもできる。 例えば、チームリーダーとして、あなたはチームメンバーの時間を記録したいと思うかもしれません。 時間エントリーは、ドロップダウンリストで選択された名前に関連します。

カスタマイズ

タイムシートはほとんど設定できない。 表示されたエンティティのソート、グループ化、フィルタリングは今のところできない。

エンティティの数値IDを表示する

タイムシートでエンティティの数値IDを表示するマッシュアップ(カスタムアドオン)を有効にすることができます。 以下はその説明とインストールガイドです:タイムシートのID