オブザーバーの役割 厳選されたプロジェクトへのアクセス制限

直接プロジェクトに携わるのではなく、管理職やオブザーバー的な役割を担う人がいる場合もある。 後者には、プロジェクトに対する限定的な閲覧のみ、または 閲覧およびコメントのみのアクセス権を与え、変更を許可しないようにするとよいでしょう。

Observerユーザタイプは、ユーザを明示的にメンバシップリストに追加することなく、Targetprocessのすべてのデータ(プロジェクト、チーム、およびその中のすべてのワークアイテム)への表示専用アクセス権をユーザに迅速に付与したい場合に適したオプションです。 選択したプロジェクトのみに限定的にアクセスできるようにするには、代わりにオブザーバー(ビューア) ロールを導入することをお勧めします。

ステップ・バイ・ステップで解答に従ってください:

  1. 限定的な (閲覧のみ、または 閲覧およびコメントのみの) アクセス権限を持つ、 オブザーバ(閲覧者 )という名前のロールを作成します。
  2. ユーザーのアカウントタイプをオブザーバー モードではなく、通常のユーザー モードに切り替える。
  3. Observer(Viewer) ロールをユーザーのDefault Roleとして割り当てると、プロジェクトおよびチームメンバーリストへの新しい割り当てすべてにロールが設定されます。
  4. そのユーザーを、すべてのプロジェクトとチームにオブザーバー(閲覧者) 権限で割り当てます。

オブザーバー(視聴者)ロールの作成

  1. 管理者としてTargetprocessにログインする
  2. 設定 → 役割
  3. 新しいRoleを追加し、 Observerという名前を付ける
  4. このRoleのAdd/EditおよびDeleteアクションを許可するすべてのチェックボックスの選択を解除し、実際に必要なもの(例えば、 表示とコメントのみのモードでは "Add Comment")の選択を残す:
  5. 役割の保存

ユーザーのデフォルトとして役割を割り当てる

ユーザーの詳細ビューのアカウント設定タブで、現在選択されているデフォルトの役割を確認することができます。 アクセス方法個人アカウント設定

ユーザーのアカウントタイプをユーザーモードに切り替える

アカウント設定] タブの詳細表示で、ユーザーの現在選択されているタイプを確認することができます。 アクセス方法個人アカウント設定

Observer(Viewer)ロールを持つユーザーをプロジェクトに割り当てる

  1. プロジェクトの詳細ページを開き、[People]タブを開きます。 そこにユーザーを追加し、このユーザーの Observer Roleを選択します:
  2. ユーザーの詳細ビューの「プロジェクトとチーム」タブでも同じことができます:
  3. 各プロジェクト/チーム、および制限付きアクセス権を与えたい各人について、ステップ1または2を繰り返します。

これで、その人は、自分が割り当てられているプロジェクトとチームへのアクセスが制限されます。

ビューへのアクセス

プロジェクトとチームのメンバーシップは、左のメニューでユーザーが利用できるビューに影響します。 しかし、このロールはビュー管理の権限には影響しません。