CSVファイルからユーザーアカウントをインポート

オンライン編集

CSV ファイルから Targetprocess システムへ新規ユーザーアカウントを一括インポートできます。 この記事では、インポートの方法について説明します。 いくつかのテンプレートファイルがダウンロードできます。

バージョン 3.11.6 + から利用可能

典型的なユーザーデータのCSVファイルを表計算エディターで開くとこんな感じです：

注:

CSV（Comma-separated values ）形式のファイルは、表計算エディタ（Microsoft Excel、 OpenOffice, LibreOffice, Google Sheetsなど）と他のソフトウェアシステムやツールとの間でデータを転送するために一般的に使用されます。

重要:

CSVファイルからのインポートは、 Targetprocess でユーザーアカウントを作成する方法の1つです。 その他のサポートされる方法については、こちらをご覧ください： ユーザーを追加する方法

サポートされるフィールドとフォーマット

以下は、インポート時に列としてマッピングできるフィールドのリストです：

名前 必須 フォーマット 注
ID   123 数値IDを指定した既存のユーザーを更新します。 ID値が空白またはマッピングされていない場合、新規ユーザが作成されます。
メール V andrew.gray@apptio.com ユニークでなければならない。
ログイン V agrayandrew.gray@apptio.com ユニークでなければならない。 Eメールと同じかもしれない。
名   アンドリュー  
姓   グレー  
パスワード   [rm7:3Nv 空白のままだと、新しく作成されたユーザーは、「 パスワードを忘れましたか？ のリンクをクリックしてください。
ロール   開発者 ユーザーのデフォルトの役割。 空白の場合は、システム内の最初の役割が設定されます。
観察者である   ファルセット ユーザーアカウントがオブザーバーモードに設定されている。 空白の場合、デフォルトでFALSEが適用される。
カスタムフィールド     各フィールドにつき1列。

インポートの実行方法

設定 > インポート] ページで、ユーザーデータのCSVファイルをアップロードします。 その後、設定をカスタマイズし、カラムをマッピングする。

CSVファイルのインポートの基本原則は、専用記事を参照してください：CSVファイルからエンティティをインポートする方法

必要な許可

Targetprocess の管理者は、デフォルトでユーザをインポートすることができます。

管理者以外のユーザは、デフォルトの役割にユーザエンティティの追加/編集権限があれば、ユーザをインポートすることができます。

テンプレートファイルのダウンロード

以下の3つのテンプレートファイルが利用可能です：basic、typical、full。

ユーザーのインポート基本

このテンプレートには、必須カラムである Emailと Loginのみが含まれています。 新しく作成されたユーザーにはパスワードが設定されない。 その結果、 パスワードをお忘れですか？ のリンクをクリックしてください。

ファイルのダウンロード import-users-basic.csv

インポートの設定：

インポートユーザー：典型的な例

このテンプレートには、よく使われるカラムが含まれています： 姓、 名、 Eメール、 ログイン、 役割。 Eメールとログインは同じです。 新しく作成されたユーザーにはパスワードが設定されない。 その結果、ログインページにある 「パスワードをお忘れですか？

ファイルのダウンロード import-users.csv

インポートの設定：

インポートユーザーフル

このテンプレートには、サポートされているすべてのカラムが含まれています： 姓、 名、 Eメール、 ログイン、 パスワード、 役割、 オブザーバー、コンピテンシー （カスタムフィールド）。 新しく作成されたユーザーは、リストにあるパスワードを使ってログインすることができます。

カスタムフィールド値のインポート

このテンプレートでは、カスタムフィールドの値をインポートする方法を説明します。 したがって、前提条件として、システム設定のユーザー・ エンティティに、 Competenciesという テキスト・ タイプのカスタム・フィールドを追加する必要があります。 そうでない場合は、不足しているカスタムフィールドのマッピングをスキップします。

このトピックに関する詳細

ファイルのダウンロード import-users-full.csv

インポートの設定：

既知の問題

CSVファイルのエンティティタイプ列

存在する場合： 各ユーザの User 値が含まれていなければならない。 ファイルをアップロードした後、最初の選択を行う必要があります。

見つからない場合： ファイルをアップロードする前に、インポートするエンティティのタイプとして「 ユーザー 」を選択します。

ライセンスの有効性

新しいユーザーを追加する前に、十分な数の未使用ライセンスがあることを確認してください。 システム設定のライセンスページを確認してください。

Targetprocess のライセンスはユーザーベース。 私たちは、アクティブユーザー数、つまりシステムにログインして対話できるユーザーの数を監視しています。 アクティブユーザー数は、現在購入されているライセンス数を超えることはできません。

新しいアクティブユーザーのために席を空けるには、ライセンスを追加購入するか、ユーザーリストを見直して未使用のユーザーアカウントを非アクティブにするか、（お勧めしませんが）完全に削除してください。

プロジェクトとチーム メンバー

CSVファイルからのインポートでは、ユーザーをプロジェクトやチームに割り当てることはできません。 システムへのユーザーの追加とプロジェクトやチームへの割り当てを同時に行う必要がある場合は、このような組み合わせをサポートする Invite people または Quick Add Several Items 機能を使用します。