Microsoft 365 グループ・データのエクスポート
IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365を使用すると、 Microsoft 365 グループのバックアップ・データ、グループ・チーム・サイトのリスト、ライブラリー、フォルダー、項目、および文書、ならびにグループ・メールボックス、フォルダー、およびメールボックス項目をエクスポートできます。 Microsoft 365 グループのグループ・メールボックス、フォルダー、およびメールボックス項目が PST ファイルにエクスポートされます。 エクスポートされた PST ファイルは、インターネット・ヘッダー・プロパティーを保持できます。
手順
Microsoft 365 グループのバックアップ・データをエクスポートするには、以下の手順を実行します。
- エクスポートする項目を選択します。 以下のいずれかの方法を選択して、エクスポートするデータを検索できます。
検索モード - Microsoft 365 グループを検索スコープとして定義し、プロパティーを使用してスコープ内の項目を検索します。 以下のステップを参照してください。
- 名前 フィールドで、 Microsoft 365 グループを入力または選択します。 デフォルトの検索条件は、最後のバックアップ・サイクル内で Microsoft 365 グループのバックアップ・データを検索することです。
- 検索条件を変更するには、 拡張検索 をクリックしてこのフィールドを展開します。
- バックアップ時刻範囲 フィールドには、デフォルトで最後のバックアップ・サイクルの時刻範囲が表示されます。 バックアップ時刻範囲をカスタマイズするには、「カレンダー」(
) ボタンをクリックします。 開始日は終了日より前でなければなりません。 設定をリセットする場合は、 「リセット」 をクリックします。 「OK」 をクリックして、カスタマイズを保存します。 - Microsoft 365グループ、グループ メールボックス、メールボックスのフォルダ、メールボックス アイテム、グループ チーム サイト、サイト、リスト/ライブラリ、アプリ、 SharePointのフォルダ、ドキュメント、プラン、またはタスクの レベルリストから、検索するアイテムを選択します。 そのレベルのすべてのオブジェクトを検索する場合は、選択した Microsoft 365 グループから選択します。 検索条件は空のままでかまいません。注: グループ、グループ・チーム・サイト、サイト、アプリケーション、計画、およびタスクは、データのエクスポートをサポートしていません。
- 検索 をクリックして、構成した条件に従って項目を検索します。 検索条件と検索結果が表示されます。 検索結果のテーブルには最大2000件のアイテムが表示されます。 検索条件を編集し、 検索 をクリックして検索結果を調整できます。
- 検索結果からエクスポートする項目を検索して選択します。 「リカバリー・ポイント」 列の下のドロップダウン・リストで、エクスポートする状況でこの項目をバックアップしたバックアップ・ジョブを選択します。
カレンダー・モード -エクスポートする状況の時点で項目をバックアップしたバックアップ・ジョブを見つけてから、そのバックアップ・ジョブのバックアップ・データから項目を検索して選択します。
- カレンダーには、すべての Microsoft 365 グループが表示されます。 部分バックアップ・データのみを含むジョブを含める オプションを選択することにより、失敗したジョブまたは例外で終了したジョブをカレンダーに表示するかどうかを選択できます。 これらのジョブのデータは不完全である可能性があることに注意してください。 バックアップ・ジョブの上にカーソルを移動すると、バックアップ・ジョブの詳細が表示されます。
- バックアップ・ジョブを選択します。 Microsoft 365のバックアップデータは最大2000件まで、すべて表に表示されます。 このバックアップからのデータのみを表示 オプション (以前のバックアップからのこの範囲のヒストリカル・データは含まれない) を選択して、選択したバックアップ・ジョブでバックアップされたデータのみを表示することができます。
- キーワードを入力して項目を検索することも、バックアップ・データをクリックしてエクスポートする項目を参照することもできます。