バックアップ・データの手動削除

IT 管理者は、今後のリストアを防ぐために、個々のファイル、E メール、またはその他の文書や項目のバックアップ・データを削除する必要がある場合があります。

このタスクについて

Protect for IBM® Storage Cloud では Microsoft™ 365、 [バックアップデータの削除 ] > [手動でバックアップデータを削除] Data Management に移動し、バックアップデータを削除したいコンテンツを選択および検索できます。削除後は、これらの個々のアイテムに関連付けられたインデックス項目が恒久的に削除され、データが確実に破壊され、復元できない状態になります。

SharePoint Online の検索結果には、 SharePoint Online サイト、Group サイト、Teams サイト（プライベート/共有チャネルサイトを含む）の検索条件に一致するすべてのバックアップアイテムが含まれます。さらに、Exchange Online、 OneDrive,、 SharePoint Online では、フォルダとドキュメントの両方のレベルでコンテンツを削除できるようになりました。

以下の点に注意してください。

バックアップデータの誤削除を避けたい場合は、 IBM ソフトウェアサポートまでご連絡いただき、この機能を無効化してください。データ主体のアクセス要求機能と手動によるバックアップデータ削除機能の両方が無効化されることにご留意ください。
偶発的なデータ損失を避けるために、設定 > セキュリティでデータ削除の承認プロセスを有効にすることができます。この機能を有効にすると、「 バックアップデータを手動で削除する 」および「 データ対象者のアクセス要求 」でデータを削除したときに、データ削除要求と電子メール通知が管理者に送信されます。その後、管理者は IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 インターフェイスにアクセスし、インターフェイスの右上にある「 マイタスク 」()をクリックしてリクエストを承認することができます。削除要請が承認されると、削除ジョブが開始される。要求は、7 日以内に承認されないと自動的に無効化されることに注意してください。

手順

以下の手順に従ってください。

「バックアップ・データの手動削除」ページで、探しているバックアップ・データの「Exchange Online」タブ、 SharePoint Online」タブ、 Microsoft 365 Groups」タブ、 OneDrive タブ、または「Teams」タブをクリックします。
目的のオブジェクトが属するメールボックス、サイトコレクション、グループ、またはチーム、または名前または URLのドキュメントを入力して選択し、その他の条件を設定します。

注： Exchange Online、 OneDrive,、 SharePoint Online のバックアップデータについては、フォルダレベルとドキュメントレベルの両方でコンテンツを削除できるようになりました。
検索をクリックします。検索条件を満たし、バックアップがある項目が表に表示されます。検索結果は最大2000件まで表示されます。テーブルの上にあるDownload listをクリックすると、テーブル内のアイテムのリストをダウンロードすることができます。

注: SharePoint Online のバックアップデータについては、 SharePoint Online サイト、グループサイト、およびチームサイトの検索条件を満たすすべてのバックアップアイテムが検索結果に含まれます。
検索条件を構成して、検索結果を絞り込んだり、このタイプの他のオブジェクトやその他のレベルのアイテムを検索したりすることができます。
ファイル、項目、または E メールを削除するには、その前にあるチェック・ボックスを選択してテーブルの上にある「削除」ボタンをクリックするか、行の右側にある削除ボタンを直接クリックします。複数のファイル、項目、または E メールを削除するには、それぞれの前にあるチェック・ボックスを選択し、表の上にある「削除」ボタンをクリックします。
確認を求めるデータの削除ウィンドウが表示されます。選択したバックアップ・データが完全に削除されることを確認しました。を選択します。オプションを選択し、削除をクリックします。ジョブが正常に開始されたかどうかを示す通知メッセージがインターフェースの右上に表示されます。