パスワード同期の有効化
ユーザーがサービスへのログインパスワードを変更した場合、パスワード同期を使用すると、ユーザーが IBM® Notes クライアントへのログイン時に新しいパスワードを使用できるようになります。
このタスクについて
パスワード同期を使用すると、1 つのパスワードを Web クライアントと Notes クライアントの両方に使用できるようになるため、両方のクライアントをよく利用するユーザーに便利です。
パスワード同期を有効にした後、ユーザーがサービスログインパスワードを変更すると、新しいパスワードが ID ボールト内の Notes ID ファイルに追加されます。ユーザーが次に Notes クライアントからサービスにログインする際には、新しいパスワードを使用することができます。
パスワード同期は、ユーザーがサービスログインパスワードを変更すると必ず行われます。
ユーザーは、Connections Cloud の [マイアカウント設定] からいつでもサービスログインパスワードを変更できます。また、以下の際にもパスワードを変更します。
- ユーザーが一時パスワードを使用してサービスに初めてログインした後
- 管理者によるサービスログインパスワードのリセット後、ユーザーがサービスにログインした後
- サービスログインパスワードの有効期限が設定されていて、その有効期限が切れているときに、ユーザーがサービスにログインした後
パスワード同期を有効にする前に、以下の点に注意してください。
- この機能は、組織が定義したフェデレーテッド ID でサービスにログインするユーザーには適用されません。
- 同期は一方向で (サービスログインパスワードから Notes ID パスワードへ) 行われます。Notes ID パスワードを変更しても、サービスログインパスワードは変更されません。
- サービスログインパスワードをしても、Notes クライアントユーザーが新しいパスワードを使用することは必須ではありません。ユーザーが Notes クライアントからサービスにログインする際に新しいパスワードを使用するまで、古いパスワードは有効です。 古いパスワードを使い続けると ID ボールトとの ID 同期ができないため、ユーザーは Notes クライアントで新しいパスワードを使用することをお勧めします。
- Notes クライアントがサービスに接続すると、同期が行われます。
- Notes クライアントユーザーは、自分の判断で、または IBM SmartCloud Notes 管理の [パスワードの有効期限] 設定が有効になっていて、パスワードの有効期限が切れた場合に、Notes ID パスワードを変更することができます。IBM Notes ユーザーが Notes ID パスワードを変更しても、サービスログインパスワードは自動的には変更されません。ただし、ユーザーは Connections Cloud の [マイアカウント設定] を使用して、新しい Notes ID パスワードと一致するようにサービスログインパスワードを変更することができます。
- Notes ID に対してパスワードの有効期限を設定すると、ユーザーが新しいサービスログインパスワードで IBM Notes にログインする前に、Notes ID パスワードの有効期限が切れる可能性があります。この場合、ユーザーは古い Notes ID パスワードで Notes クライアントにログインできますが、メールや別のアプリケーションを開くときに、パスワードを変更するよう求めるプロンプトが表示されます。この時点で、ユーザーは新しいサービスログインパスワードを指定することができます。
- オンプレミスポリシーを使用して、サービスユーザーに対する Notes ID パスワード要件を指定する場合は、サービスログインパスワード要件よりも制限を厳しくしないことをお勧めします。
Notes ID パスワード要件の方が制限が厳しいと、サービスパスワードでは受け入れられるパスワードが Notes では受け入れられない可能性があります。例えば、パスワードを 10 文字にするよう要求するポリシーがある場合に、ユーザーのサービスログインパスワードが 8 文字しかないと、そのサービスパスワードは IBM Notes で使用できません。
サービスログインパスワードは、以下のようにする必要があります。
- 少なくとも 8 文字を含める
- 英字以外を少なくとも 1 文字、英字を 4 文字含める
- 文字の繰り返しは 2 文字までにする
- 以前の 8 回のパスワードとは別のものにする
- ユーザーの名前、姓、メールアドレスは含めない
- スペース文字は含めない
注: サービスログインパスワードの長さに上限はありませんが、Notes ID パスワードは 63 文字以内でなければなりません。パスワード同期を使用する場合は、Web ログインパスワードを Notes ID にも使用できるように、サービスログインパスワードを 63 文字以内にするようユーザーに通知してください。
パスワード同期を有効にするには、以下の手順を実行します。
手順
- サービスにアドミニストレーターとしてログオンします。
- ご使用のアカウントにユーザー役割も含まれている場合は、をクリックします。
- ナビゲーションペインの [システム設定] セクションで、[IBM SmartCloud Notes] をクリックし、次に [アカウントの設定] をクリックします。
- [パスワード管理] をクリックします。
- ページの [パスワード同期] セクションで、[パスワード同期の有効化] を選択します。
- [保存] をクリックします。
タスクの結果
サービスログインパスワードを変更したら、ユーザーは新しいパスワードを使用して Notes クライアントにログインすることができます。
ユーザーが Notes ID パスワードを変更しても、サービスログインパスワードは自動的には変更されません。