Notes ユーザー名の変更

ハイブリッド環境では、オンプレミスで Domino Administrator クライアントを使用してユーザーの Notes 名を変更します。 この手順では、一連の管理プロセス要求を開始します。

1. 名前変更の正常な実行を妨げる問題があるかどうかを判断します。時間を節約するため、名前変更の前に問題を見つけておきます。このステップはスキップしないでください。
   1. 管理者役割のある IBM SmartCloud Notes ユーザーのメールアドレスとパスワードを使用して、http://www.ibmcloud.com/social にログオンします。
   2. ご使用のアカウントにユーザー役割も含まれている場合は、[管理] > [組織の管理]をクリックします。
   3. ナビゲーションペインの [システム設定] セクションで、[IBM SmartCloud Notes] をクリックします。
   4. [ユーザー] をクリックします。
   5. [検索] ボックスで、以下のユーザー名の最初の数文字を入力して、ユーザー名を表示します。
      • 識別名 (例: Samantha Daryn/Renovations)。
      • インターネットメールアドレス (例: sdaryn@renovations)。
      • 姓 (例: Daryn)。

      "先頭文字"検索では、指定した文字で始まる名前の値が一致します。指定した文字が単純に含まれるだけの名前は結果に含まれません。例えば、ma の検索結果には、 masmith@renovations と Kristin MacGyver が含まれますが、tamado@renovations は含まれません。 最大検索結果件数は 1000 件です。検索時にはワイルドカード文字 (*) は使用できません。
   6. 検索結果内のユーザーの名前をクリックします。
   7. [このユーザーが使用可能なアクション] で、[Rename Report] をクリックします。
   8. メッセージ「ユーザーの名前変更の準備ができました (User is ready for rename)」が表示された場合は、次のステップに進みます。メッセージ「ユーザーの名前変更の準備ができていません (User is not ready for rename)」が表示された場合は、表示されるメッセージを読んでエラーを修正します。メッセージ「ユーザーの名前変更の準備ができました (User is ready for rename)」が表示されるまでこのステップを繰り返します。
      報告される共通エラーの例:

      The user's ID file is not in the vault. Do not rename this user yet. 
      First, upload the user's ID file to the vault.

      There is a problem with the password that is associated with the user's ID
      in the vault.  Do not rename this user yet. Reset the user's password and tell the user
      to log in with the new password.

      The user is already in the process of being renamed. 
      Do not rename this user yet. Wait for the current rename to complete. If this message occurs
      for more than 3 days in a row, contact IBM support for help.

2. IBM® Domino Administrator クライアントから、サービス内のサーバーとディレクトリを同期させるサーバーに対し、目的に応じた該当する手順を実行します。

   表 1. ユーザー名の変更手順

   目的	手順
   以下のいずれかの名前を変更する必要がある。 共通名 (例えば、Samantha Daryn/Renovations を Samantha Brown/Renovations に変更する) ユーザー名の別名 短縮名 重要: 1 ユーザーの複数の名前を変更するには、単一の名前変更操作で行います。名前とインターネットアドレスを変更するには、単一の名前変更操作の一環として行います。	[ツール] > [ユーザー] > [名前の変更] > [共通名の変更] 詳しくは、IBM Domino の資料で Notes ユーザーの共通名または別名の名前変更に関するトピックを参照してください。
   名前の認証者の部分を変更する必要がある。例えば、Samantha Daryn/Renovations を Samantha Daryn/PowerRenovations に変更する。必要に応じて、以下のいずれかの値を変更する必要もある。 共通名 ユーザー名の別名 短縮名 インターネットアドレス 重要: 1 ユーザーの認証者名とその他の名前またはインターネットアドレスを変更するには、単一の名前変更操作の一環として行います。	[ツール] > [ユーザー] > [名前の変更] > [新しい認証者への移動要求] 詳しくは、IBM Domino の資料で名前階層でのユーザー名の移動に関するトピックを参照してください。

3. オプション: 共通名またはインターネットアドレスを変更した場合は、必要に応じて、以下のようにユーザーアカウントを編集して一致させます。
   注: ユーザーは、[マイアカウント設定] ページを編集することで、共通名を自分で変更できます。ユーザーは、自分のログイン用メールアドレスは変更できません。
   1. サービスにアドミニストレーターとしてログオンします。
   2. ご使用のアカウントにユーザー役割も含まれている場合は、[管理] > [組織の管理]をクリックします。
   3. [ユーザーアカウント] をクリックし、編集するアカウントの横にある矢印をクリックして、[ユーザーアカウントの編集] を選択します。
   4. [ユーザー名] タブで、名前フィールドの 1 つまたは両方を更新します。
   5. インターネットアドレスを変更した場合は、必要に応じて [アカウントログイン] タブの [メール] フィールドを新しいアドレスに一致するように更新します。[メール] フィールドには、ブラウザからサービスにログインする際に使用される ID としての機能しかありません。IBM SmartCloud Notes サービスがメール配信用のインターネットアドレスを判別するために使用するのは、ユーザー文書のインターネットアドレスフィールドです。