承認フロー

プロジェクト・マネージャーは、最初にテンプレートを選択することによって、「レビュー領域」で承認フローを作成します。

プロジェクト・マネージャーは、定義されているとおりに承認フローを使用して、各ステップ内の承認ごとにレビューアーを簡単に割り当てることができます。または、以下のいずれかのアクションを実行して承認フローを変更することもできます。

不要な承認またはステップを無効にします。
承認の名前または説明を変更します。
ステップの期間を変更します。
バージョンがロックされるかどうかを指定します。

自動終了か手動終了かを選択する必要があります。手動終了を選択した場合は、各ステップと承認フローを自分で終了する必要があります。自動終了を選択した場合、各ステップは承認されると自動的に終了し、最後のステップが承認されると承認フローが終了します。

ステップごとに、ステップが承認されるためにレビューアー全員の承認が必要かどうか、または 1 人のレビューアーの承認のみでそれが可能かどうかについても選択する必要があります。

承認フローが開始されると、承認フローのステップ 1 の各レビューアーに E メール・アラートが自動的に送信されます。ステップ 1 が正常に完了すると、ステップ 2 のレビューアーにアラートが送信されます。ステップが正常に承認されると、承認フローの所有者と「レビュー領域」のすべてのマネージャーにアラートが送信されます。いずれかのレビューアーが「未承認」と応答すると、承認フローの所有者と「レビュー領域」のマネージャーにアラートが送信されます。

注: すべてのアラートは、ユーザー・プロファイルで定義される個々のユーザーのアラート設定によって管理されます。

ステップの期限は、指定された日付の夜の 12 時です。期限が過ぎてもステップがまだ完了していない場合、遅延の通知が送信されます。まだ応答していないレビューアーは、それぞれのユーザー・プロファイルで構成されている方法で遅延の通知を受信します。

承認ステップの完了

承認ステップは、以下のいずれかの方法で完了できます。

行動	標準的な結果	標準的な次のステップ
ステップで、いずれかのレビューアーが承認を拒否している。	承認ステップは、追加の応答を受け取るために開いたままです。承認フローの所有者と「レビュー領域」のマネージャーにアラートが送信されます。承認フローは次のステップに移行しません。	承認の所有者は承認フローを「未承認」の解決で終了し、必要なすべての再処理を管理し、新しい承認を作成します。承認の所有者は以下のいずれかを実行できます。割り当てられたレビューアーと承認テンプレートに対する変更を保持する、前回の承認フローをコピーします。新しい承認フロー・テンプレートを選択してレビューアーを割り当てることにより、新しい承認フローを作成します。新しい単純な承認を作成して、レビューアーを割り当てます。
ステップで、いずれかのレビューアーが「変更して承認済み」と応答している。	承認ステップは、「変更して承認済み」ステータスで開いたままです。承認フローの所有者と「レビュー領域」のマネージャーにアラートが送信されます。承認フローは次のステップに移行しません。	承認の所有者は承認フローを「変更して承認済み」の解決で終了し、必要なすべての再処理を管理し、新しい承認を作成します。
「1 人による承認が必要」を選択していて、1 人のレビューアーがステップを承認している。または、「全員による承認が必要」を選択していて、レビューアー全員がステップを承認している。	承認ステップは完了して、次のステップのレビューアーにアラートが送信されます。これが承認フロー内の最後のステップである場合、承認フローの解決は「承認済み」に変わります。承認フローは自動的に終了します。または、承認の所有者が手動で終了する必要があります。承認の所有者と「レビュー領域」のマネージャーに、ステップが完了したことを示すアラートが送信されます。承認フローが自動的に終了すると、承認の所有者と「レビュー領域」のマネージャーにアラートが送信されます。	承認の所有者によるアクションは不要です。承認の所有者が、オプションで後続のステップを変更する可能性があります。例えば、最初にステップ 1 の完了までに 2 日間が指定されていてもステップ 1 が 1 日で完了した場合、承認の所有者は、ステップ 2 の元の期限を維持するために、ステップ 2 の期間を1 日延長する可能性があります。
承認の所有者または「レビュー領域」のマネージャーが、すべてのレビューアーが応答する前に、手動で承認ステップを終了します。	承認ステップは完了して、レビューアーは、ステップが承認済みまたは未承認のどちらであるかを指定します。ステップが承認された場合、すべてのレビューアーが承認した場合と同様にアラートが送信されます。このステップが承認フローの最後のステップである場合、承認フローは「承認済み」のステータスで完了します。ステップが拒否された場合、承認フローは「未承認」のステータスで終了して、該当するすべてのアラートが送信されます。注: 承認ステップは、以下のいずれかの状況では手動で終了される可能性があります。十分な数の肯定的な承認が収集された。期限に達して、決定が必要である。レビューアーの都合が悪く、承認を先に進める必要がある。ステップまたはフローを早めに終了する必要がある。	承認された場合、追加のアクションは不要です。承認されなかった場合、承認の所有者は、レビューアーの 1 人が承認を拒否した場合と同じステップ (例えば、再処理を実行して、新しい承認を作成する) を実行する必要があります。