ワークフロー・ルールの構成

ワークフローのルールは、 IBM® Maximo Inventory Optimizationのワークフローエンジンが、許容範囲を超えるアイテムの変更をフラグ付けするための閾値を決定します。

これらの項目の変更には、特定の責任者または専門担当者による承認が必要である。これらの人々は、これらの変化が短期的、中期的、長期的に及ぼす影響を測るのに最も適した人事メンバーである。

監査はまた、クライアントの意思決定プロセスに関するデューデリジェンスを示すことを要求する。ワークフローのルールにより、 IBM Maximo Inventory Optimizationは、重要な変更を通知するプロセスを自動化し、適切な承認を行うために関連する担当者に確実に相談できるようにします。

ルールはいくつかの要素から成り立っている：

品目は、ルールのトリガーと条件の組み合わせに一致しなければならず、また、そのルールに設定されている提供されたエクスポートプロファイルのいずれにも承認されていなければならない。

ルール例

ワークフロー・ルールは優先度順にリストされます。

ワークフローは、アイテムが最初にマッチしたルールに従って作成される。ワークフローは、各ルールの承認者がサインオフするまで、他のルールと照合されません。そして、次にマッチしたルールのワークフローを作成する。

アイテムに対して作成されたすべてのワークフローが承認されると、そのアイテムはすべてのエクスポートプロファイルに対してエクスポートされます。その項目に対して作成されたワークフローのいずれかが、承認者によって拒否された場合、その項目はエクスポートされません。

アイテムの状態は、許可されていないデータ変更によってアイテムがワークフローから外れたかどうかをユーザが知るために存在する。

注意: 更新時にすべてのアイテムがワークフローから削除されるわけではありません。

Download all ()ボタンをクリックすると、すべてのルールをCSVまたはExcel形式でダウンロードできます。ダウンロードしたファイルはダウンロードフォルダに保存されます。このファイルには、ルールに関するすべてが含まれている。