在庫部品の一括編集
IBM® Maximo Inventory Optimization に保存されている在庫アイテムを編集および更新する必要が生じる場合があります。 ユーザー・インターフェースでは、在庫部品の大規模なバッチを編集するためのユーティリティーが提供されています。
重要: システム管理者が読み取り専用として指定した在庫部品レコード内のフィールド、およびユーザーが保護したフィールドを更新することはできません。 読み取り専用のフィールドは、「グリッド編集」ビューでは使用不可にされています。 「ファイルからの一括編集」用にアップロードされたファイルは、監査ログに記録されます。 項目としては、ユーザー、ファイル名、合計レコード数などがあります。 在庫部品のバッチのフィールド値を更新するには、以下のいずれかの方法を使用します。
ユーザー・インターフェースからの一括編集
ユーザー・インターフェースの「一括編集」ユーティリティーを使用して複数の在庫部品の複数のフィールドを更新するには、以下の手順を実行します。
開始する前に
「一括編集」ユーティリティーを使用する場合、編集可能なフィールドごとに、選択したバッチのすべてのレコードに適用できるフィールド値は 1 つだけです。 レコード部品ごとに異なる値を適用するには、CSV ファイルまたは XLSX ファイルをインポートして、「ファイルからの一括編集」オプションを使用する方法で、一括編集を実行する必要があります。 詳しくは、 CSV ファイルまたは XLSX ファイルからの一括編集を参照してください。
手順
- 部品グリッド・ビューを開き、編集する部品を手動で選択するかフィルタリングします。 詳しくは、ユーザー・ガイドの「フィルターの追加」機能を参照してください。 重要: 在庫部品をフィルタリングしない場合、すべてのレコードが含まれるため、大容量のファイルが生成されます。このファイルは、扱いにくく、作業や処理が行えない可能性があります。
- アクションメニューから
、 選択する一括編集。 - 「一括編集」ペインで、更新したい編集可能なフィールドごとに値を編集します。注: 読み取り専用フィールドは、「一括編集」ペインに表示されません。
- 「保存してレビュー and Review)」をクリックします。
結果
変更されたフィールド値は、「一括編集」をクリックする前にフィルタリングまたは選択されていたすべての在庫部品に適用されます。
次へ
これで、再計算を行い、在庫の最適化プロセス・ワークフローの残りを完了する準備ができました。
CSV ファイルまたは XLSX ファイルからの一括編集
フィルタリングされた在庫部品のバッチに対して、複数のフィールドを異なる値で更新する場合は、XLSX ファイルまたは CSV ファイルを使用して一括で編集を完了することができます。 このアクションは、ユーザー・インターフェースおよび資料内の各所では「ファイルからの一括編集」と呼ばれています。
開始する前に
重要な注意事項:
- このタスクを完了し、必要なメニュー・オプションがユーザー・インターフェースに表示されるようにするには、ユーザー・アカウントに「ファイルからの一括編集」権限がなければなりません。 権限を要求して追加情報を入手するには、指定の IBM コンサルタントにお問い合わせください。
- ファイルでビジネス・キーを指定することは必須ではありませんが、システムは、引き続きビジネス・キーを使用して既存のレコードのマッチングを行います。 欠落しているビジネス・キーは、空値として処理されます。 ファイル内のエントリーは、システム内の 1 つの既存レコードのみと一致している必要があります。それ以外の場合は完全に無視されます。
- 読み取り専用フィールドおよびルックアップ・フィールドを含めて、ファイル内に更新する対象がない場合は、「インポート」ボタンは使用できません。
手順
- 更新したいレコードをすべて含むXLSXまたはCSVファイルを作成します。 1.1 ITEMSモジュールを開きます。 1.2 編集する在庫部品をフィルタリングおよび選択します。 詳しくは、ユーザー・ガイドの「フィルターの追加」機能を参照してください。 重要: 在庫部品をフィルタリングしない場合、すべてのレコードが含まれるため、大容量のファイルが生成されます。このファイルは、扱いにくく、作業や処理が行えない可能性があります。 1.3 アクションメニュー から、 CSV または Excel を選択します。 選択したすべてのレコードが含まれるファイルが生成されます。 1.4 ファイルで指定する必要がある必須のビジネス・キーはありません。 ただし、ファイル内の 1 つのレコードが、システム内の 1 つの既存レコードと一致している必要があります。
重要 ： 共有在庫をご利用のお客様が仮想レコードを更新する場合は、ファイルに「REGION」列を含める必要があります。 1.5 XLSX ファイルまたは CSV ファイルを編集し、必要なフィールド値の変更を行って保存します。
重要: XLSX ファイルまたは CSV ファイル内のカラムセルの空値は認識され、一括アップロード・プロセスによって空のフィールド値として上書きされます。 NULL 値は、ストリング「null」を追加することで入力する必要があります。
- アクションメニューの で 、「ファイルからの一括編集 」をクリックします
- 一括編集が含まれる CSV ソース・ファイルまたは XLSX ソース・ファイルを選択します。
- インポートをクリックします。
結果
変更されたフィールド値は、「一括編集」をクリックする前にフィルタリングまたは選択されていたすべての在庫部品に適用されます。
インポート・プロセスが完了すると、影響を受けるすべての在庫部品レコードがファイルからフィルタリングされ、変更されたレコードが 「部品」 グリッド・ビューに表示されます。
次へ
これで、再計算を行い、在庫の最適化プロセス・ワークフローの残りを完了する準備ができました。