作業許可

頻繁に使用される作業許可のテンプレート

同じタイプの作業許可を使用する場合は、テンプレートを使用することで、プロセスと形式の一貫性が維持されます。

既存の作業許可レコードからテンプレートを作成できます。 「一覧」タブを使用して、現在の目標に対応する作業許可レコードを検索し、そのレコードをテンプレートとして指定します。 既存のテンプレートから作業許可レコードを作成することもできます。

既存の作業許可レコードからレコードを作成するときには、特定のフィールドとその値のみが複製されます。 それらのフィールドとその値は、オリジナル・レコードから新規レコードにコピーされます。 テンプレートのステータスは「ドラフト」のままとなります。

作業許可の延長

タスクの完了に必要な時間を変更する場合は、その期間を作業許可の有効期間を超えて延長することができます。 運用上のルールにより、作業許可の延長が必要になる場合があります。

作業許可を延長すると、延長番号が生成されます。 延長番号は、0 で始まり、以後延長されるごとに 1 ずつ増えます。 アクティブな作業許可は、何度でも延長できます。 作業許可の延長ごとに、重要な発行と承認のサインオフを取得することができます。

作業許可を発行する権限がある担当者のみが期間を延長できます。 延長された作業許可を再び承認して、関連する作業プロセスを引き続き有効にすることができます。

作業許可および作業指示書

作業許可は、多くの場合、1 つ以上の作業指示書とともに使用されます。 作業指示書は、作業許可と関連付けるように作成できます。

また、作業許可を 既存の作業指示書またはタスクに基づいて生成することもできます。 作業指示書またはタスクは、 許可タイプまたは証明書タイプと関連付けられない場合もあります。 作業指示書またはタスクが許可または証明書タイプと関連付けられている場合、 その作業指示書またはタスクを指定すると、許可または証明書タイプのフィールドに そのデータが取り込まれます。

作業許可および隔離

作業許可レコードは、独自の隔離を設定することも、他の作業許可や隔離証明書と隔離を共有することもできます。 作業許可の隔離を管理するには、「危険項目および隔離」タブの「隔離」サブタブで、各ロックアウト/タグアウト計画のロックアウト/タグアウト操作を追加します。 隔離を解除する前に、関連するすべての許可および隔離証明書で作業を完了する必要があります。 「ロックアウト/タグアウト操作」 テーブルの 「隔離解除」 セクションで、 「共通の隔離の表示」 をクリックして、共通の隔離を共有する許可または隔離証明書のリストを表示します。 指定された発行機関のみが、隔離に完了のマークを付け、認定テストを行い、隔離解除に完了のマークを付けることができます。

作業許可およびロックアウトまたはタグアウト計画

作業許可でロックアウトまたはタグアウト計画を選択し、元の計画に基づいて別のロックアウトまたはタグアウト計画を作成することができます。 その後、ロックアウトまたはタグアウト計画を別の作業許可で再利用できます。 作業許可のステータスが「要求」、「ドラフト」、または「クローズ」以外であれば、ロックアウトまたはタグアウト計画を作成できます。

作業許可および関連するレコード

作業許可を作成して、この許可をマスター作業許可に関連付けることができます。 また、マスター許可を作成して、このマスター許可を他の作業許可にリンクすることもできます。 作業許可に関連付けられている、すべてのアクションおよび担当者を検討してみてください。

既存の作業許可を使用して新規の作業許可を作成する場合、これらの 2 つの作業許可の間のフォローアップ関係を作成します。 このフォローアップ関係のコンテキストでは、許可がフォローアップ・レコードとして定義され、オリジナル・レコードがオリジネーターになります。 フォローアップ作業許可を作成すると、資産およびロケーションが、オリジネーターからフォローアップ作業許可にコピーされます。

作業許可は、作業指示書やチケットに関連付けることもできます。

作業許可および同時操作

同時操作の実施を選択する場合があります。 同時操作は、ロケーションまたは単位に関連付けられている同じ領域に、個別の作業許可が複数割り当てられていることを示します。 作業許可に関連付けられているアクティビティーをモニターする必要があります。

行われている同時操作を確認することで、潜在的な競合を特定できます。 同じエリア、同じ単位、またはエリアと単位の両方に割り当てられている作業許可を検討することができます。 これらの許可を検討するには、指定した基準を使用して、ステータスが「発行済み」、「アクティブ」、および「中断」のすべての作業許可に対して競合検出を実行します。

作業許可および標準のアクション

作業許可には、標準のアクションを関連付けることができます。 アクションは、 作業アクティビティーの開始前に発生することも、作業アクティビティーの開始後に発生することもあります。 特定のアクションが実行されるまでは、作業許可を発行する準備ができていないと判断される場合があります。

作業許可のステータスが「ドラフト」または「要求」の場合、標準のアクションを指定できます。 作業許可が承認され、作業許可のステータスが「アクティブ」になってから、 アクションが作業許可に適用されていることを確認します。 作業許可が「アクティブ」ステータスであるときは、アクションを追加できません。

ツールボックス・トークを行う場合、このツールボックス・トークが完了する前に、 危険項目に関連付けられているアクションが引き続き適用されていることを確認します。 アクションを検討して、危険項目を軽減するための予防手段が施行されていることを確認します。

作業許可およびワークフロー・プロセス

ビジネス・プロセスを反映したワークフロー・プロセスを作成できます。 ワークフロー・プロセスでは、ビジネス・プロセスのさまざまな時点で発生する可能性があるアクションおよび通知を定義します。 レコードの動きは、プロセスによって最初から最後まで管理できます。 レコードに基づいて行動するよう個々の従業員に指示し、個々の従業員が時宜に適った方法で行動し、各レコードおよび各プロセスの監査証跡が確実に作成されるようにすることができます。 ワークフロー・アプリケーションを使用して、ワークフロー・プロセスを計画、設計、作成、テスト、実装、および管理します。

例えば、作業許可に対し、その作業許可が検討と承認のステージを通るように経路指定するワークフロー・プロセスを作成することができます。 作業許可が承認されたときに、ワークフロー・プロセスから通知を受けるようにすることができます。