テンプレート・データのアプリケーション
既存の資産レコードに資産テンプレートを適用すると、テンプレートのデータの一部は資産レコードのデータを上書きします。 その他のデータは、既存の資産レコード・データに付加されます。
「資産テンプレート」タブのフィールドおよび「既存の資産に適用」ウィンドウのデータは、資産レコードの対応するフィールドのデータを上書きします。 既存の資産レコードのフィールドにデータがあり、これを保持する場合、資産テンプレート・レコードのこれらのフィールドを空白にしておきます。
既存の資産レコードのフィールドを上書きする資産テンプレートのフィールド
- 資産説明
- 年
- 製造元
- モデル
- 資産タイプ
- 販売元
- コンポーネント
- 位置 (Position)
- 資産の状態
- 販売元
- 使用法
- 修理限度率 (%)
- 購買価格
- 更新費用
- 予算
- 優先順位
- GL 収益勘定科目
- 長期割り当てリソース
- モーター・プール割り当てリソース
- STATUS
- シリアル番号
- 設置日
- 減価償却開始日
テンプレートに減価償却スケジュールがある場合は、 減価償却開始日と 「減価償却スケジュールの管理」 ウィンドウのその他のすべてのデータが資産レコードに適用されます。 テンプレートの減価償却スケジュールは、テンプレート適用前に資産レコードに減価償却スケジュールがあった場合、これを置き換えます。
さらに、テンプレートの「仕様」タブのデータは、資産レコードに既存の仕様情報がある場合、これを上書きします。 仕様テンプレートと資産テンプレートを関連付けた場合、仕様テンプレートのデータは、既存の資産レコードの既存の仕様テンプレート・データを上書きします。 上書きされるデータには、分類およびサブ分類の値、仕様の説明、および関連付けられた仕様データがあります。 既存の資産レコードに仕様テンプレート・データがあり、これを保持する場合、「仕様」タブを空白にしておきます。
資産レコードに付加されるデータ
資産テンプレート (Tr) アプリケーションの「予備部品」タブに入力されたデータは、既存の資産の既存の予備部品レコードに付加されます (「既存の資産に適用」が使用されている場合)。 このルールは、「保証」および「計測値」タブに入力されるデータにも適用されます。 ただし、テンプレートに入力された予備部品、保証、または計測値が資産レコードに既にリストされている場合、その行のテンプレート情報は無視されます。 既存の予備部品、保証、または計測値情報は保持されます。
例:
既存の資産レコード 123 には予備部品 A および B があります。
予備部品 B および C があるテンプレートを作成します。
「既存の資産に適用」を使用して、テンプレートを資産 123 に適用します。
資産123には現在、スペアパーツA、B、Cがある。 部品Bのスペア部品情報は、テンプレートにある情報ではなく、元々資産記録にあったものです。