作業員レポート

状態レポートおよび個々のアクティビティーの作業時間を報告して、各項目で費やされた時間を追跡することができます。作業時間は、状態レポート全体、状態レポート・アクティビティー、またはこれら両方について報告できます。

状態レポートの「スクリーニング」タブにある「追跡時間」テーブルで、状態レポートまたは特定のアクティビティーのいずれかに関する作業時間の詳細を表示できます。「追跡時間」テーブルの各項目は作業員トランザクションを表します。

状態レポートの作業時間の報告

状態レポート全体の作業時間を報告するには、以下のいずれかの方法を使用します。

アプリケーションのツールバーにあるタイマー・ボタンを使用して、状態レポート作業の開始時刻および終了時刻を記録する。タイマーを停止して時間データを確認すると、「追跡時間」テーブルに項目が作成されます。デフォルトでは、この項目は、自身の担当者レコードに対応する作業員コードを使用します。
「追跡時間」テーブルで行を作成する。この項目に作業員を割り当てて、状態レポート作業の開始時刻および終了時刻を入力します。

いずれの場合も、「追跡時間」テーブルの項目は状態レポート全体に関するものです。そのため、アクティビティーは指定しません。必要に応じて他の詳細を変更し、項目に入力することができます。状態レポート全体を対象として、必要な数の作業員トランザクションを作成できます。

アクティビティーの作業時間の報告

特定のアクティビティーの作業時間を報告するには、まず作業員をアクティビティーに割り当てることによって「追跡時間」テーブルの項目を作成する必要があります。必要な項目を作成したら、アクティビティーに関連した作業の開始時刻および終了時刻を入力します。必要に応じて他の詳細を変更し、項目に入力することができます。

作業員トランザクションの承認

状態レポートのステータスが「クローズ」に到達すると、まだ承認されていない作業員トランザクションがすべて自動的に承認されます。また、システム管理者が、ユーザーがタイマーを停止したときに特定の作業員トランザクションを自動的に承認するようにシステムを構成している場合があります。