スケジュールの作成

レポートには複数のスケジュールを作成できます。スケジュールをグループにタグ付けして編成します。他のチーム・メンバーをスケジュール所有者として割り当て、それらのメンバーがスケジュールを編集したり、レポートを実行したり、結果をダウンロードしたりできるようにします。

このタスクについて

「自分のレポート」ページまたは「すべてのレポート」ページで表示可能な任意のレポートについて、スケジュールを作成できます。

作成または所有していないレポートについては、結果にはプロジェクト領域の権限に基づいてアクセス可能なデータのみが含まれます。

他のチーム・メンバーをスケジュールの所有者として追加すると、それらのメンバーはそのスケジュールを編集、削除、および実行できます。所有者は、自分が所有している (ただし、作成していない) スケジュールを、「すべてのスケジュール」ページで表示できます。

重要: スケジュール所有者を割り当てる際には注意してください。スケジュール所有者がスケジュール・レポートを実行すると、スケジュール作成者がアクセスできるデータがレポート結果に含まれます。また、所有者は「すべての結果」ページからレポート結果をダウンロードすることもできます。

詳しくは、「レポート・ビルダー」ビデオの「レポートのスケジューリング」を参照してください。

「レポート・ビルダー」ホーム・ページを開きます。 http://hostname: port/rs/reports
バナーで「レポート」をクリックし、レポート名をクリックして実行します。
レポート結果の右上近くにある「スケジュール」をクリックします。
名前および説明と、タグがある場合はタグを入力します。
所有者を追加します。
頻度と日付を設定します。

注: スケジュールされたレポートを削除せずにキャンセルするには、「頻度」フィールドで 「アーカイブ済み」 オプションを選択します。
エクスポート形式を選択します。
オプション: 「ユーザーに通知」フィールドに、レポート結果の E メール送信先の E メール・アドレスのコンマ区切りリストを入力します。
各 E メール・アドレスは、Jazz Team Server ユーザー・アカウントに関連付けられている必要があります。このオプションが表示されない場合は、管理者にReport Builder サーバーのメール通知機能を有効にしてもらうよう依頼してください。デフォルトでは、Report Builderが登録されているJazz® Team Serverで定義されたアーカイブユーザーには、電子メール通知は送信されません。
「保存」をクリックします。

「自分のスケジュール」ページのリストにスケジュールが追加されます。スケジュール所有者を割り当てると、その所有者はこのスケジュールを「すべてのスケジュール」で表示できます。

スケジュールされたレポートを即時に実行するには、スケジュール名をクリックします。「マイ結果」ページから結果をダウンロードしてください。結果はスケジュール名でタグ付けされています。生成された出力をソートするには、「グループ化」メニューを使用します。