テンプレートでチームへの招待の内容を指定

プロジェクト・エリアまたはチーム・エリアにユーザーを追加すると、そのユーザーに E メール通知が送信されます。変更および構成管理（CCM）およびEngineering Test Managementアプリケーションでは、テンプレートを使用して、ユーザーに送信する招待メッセージを定義できます。

始める前に

JazzProjectAdmins グループまたは JazzAdmins グループのメンバーになるか、プロジェクト・エリアの管理者になるか、あるいは「プロセス仕様の変更」権限を所有する必要があります。

このタスクについて

デフォルトのEngineering Workflow ManagementEメールの件名は「

Welcome to the team-area
Team.

です。デフォルトのEngineering Workflow ManagementEメールの本文は以下のとおりです：

You have been invited to join the Jazz team ${teamAreaName}.

You can explore the related project area via the web client at ${projectAreaDashboardUrl}.

Use File>Accept Team Invitation within the Engineering Workflow Management client to open the Accept Team Invitation dialog.
Copy the invitation below and paste into the Accept Invitation text field.

上記のテキストの下に、次の情報が組み込まれます。

teamRepository=https://full-qualified-host-name:9443/application/
userId=userID
userName=userName
projectAreaName=projectAreaName
teamAreaPath=/projectAreaName/teamAreaName

デフォルトの「Engineering Test Management件名は「

Welcome to the project-area (Quality
Management) project.

デフォルトの「Engineering Test Managementメール本文は以下の通りです：

You have been invited to join the Quality Manager project.

You can explore the project area via the web client at https://fully-qualified-host-name:9443/qm/web/console/project-area.

デフォルトで指定されている E メールの件名行と本文は変更できます。プロジェクト・エリアのすべての子チーム・エリアにおいて、テンプレートで指定されたテキストが使用されます。プロジェクト・エリアでプロセスが共有される場合は、そのプロセスが使用されるプロジェクト・エリアにテンプレートが継承されます。

手順

管理 Web インターフェースでプロジェクト・エリアにナビゲートします。プロジェクト管理者およびチームリーダー向けログイン方法（Web）を参照してください。
縦方向のペインで、 [チーム招待 ] > [メールテンプレート] をクリックします。
招待メールの件名フィールドに、メールの件名のテキストを入力します。「プロジェクト・エリア名」や「招待されたユーザーの名前」などの変数を組み込むには、「変数の挿入」をクリックします。
招待メール本文フィールドにメール本文のテキストを入力します。変数を組み込むには、「変数の挿入」をクリックします。
オプション：オプション：このプロジェクト領域の共有プロセスを消費するプロジェクト領域が、電子メールテンプレートをカスタマイズできないようにするには、［最終］（子領域でのこのデータのカスタマイズを無視する）を選択します。
オプション：オプション：プロジェクト領域またはチーム領域にユーザーを追加したユーザーに電子メールメッセージのコピーを送信するには、[送信者に招待状のコピーを電子メールで送信] を選択します。
Saveをクリックし、プロジェクトエリアに変更を保存します。