アカウント管理者ロールが割り当てられている場合、クラウド・ポータルを使用して、クラウド・サブスクリプションにアクセスするようにユーザーを招待できます。
開始前に
アカウント管理者ではない場合、アカウント管理者に連絡してそのロールの割り当て、またはユーザーの招待を依頼してください。
このタスクについて
デフォルトでは、招待されたユーザーが自分のユーザー・アカウントをアクティブ化できるように、招待メールが自動的に送信されます。 ただし、例えば、ユーザーがアカウントをアクティブ化する前にユーザーに必要な役割および権限を割り当てることができるように、E メールを送信しないようにすることも可能です。 アカウントをセットアップした後、再度ユーザーを招待することで招待 E メールを送信できます。 ユーザーが招待 E メールを受け取っていないか、誤って削除した場合、再度招待できます。これらのユーザーをサブスクリプションから最初に削除する必要はありません。
クラウド・サブスクリプションが Security Assertion Markup Language (SAML) 認証用にセットアップされている場合は、招待の E メールを生成する代わりに社内通信チャネルを通じてユーザーに通知できます。
クラウド・ポータルの代わりに、 User
Management API を使用して、クラウド・サブスクリプションにユーザーを招待できます。 詳細は 、「ユーザー管理REST APIの例 」を参照してください。
手順
ユーザーを招待するには、以下のステップを実行します。
- ご使用のクラウド・サブスクリプションにログインします。
- 「アクセス管理」 ビューにナビゲートします。
- 「ユーザー」 ページで、 「ユーザーの招待」をクリックします。
- 追加するユーザー (複数可) の E メール・アドレスを入力します。
E メール・アドレスは、local-part@domain という形式で指定してください (例: John_Doe@mycompany.com)。 E メール・アドレスをこのフィールドに入力することも、コピーした E メール・アドレスをこのフィールドに貼り付けることもできます。 複数の E メール・アドレスを追加する場合は、各アドレスをコンマまたはスペースで区切るか、E メール・アドレスを 1 行に 1 つずつ追加してください。制約事項: E メール・アドレスのローカル部分に使用できる文字は、 A から Z、 a から z、 0 から 9、 . (ピリオド)、 - (ダッシュ)、および _ (下線) のみです。
次へ をクリックします。
- オプション: E メール、名、姓の代わりにユーザー ID を定義します。 「次へ」をクリックします。
- ユーザーへの招待の E メールの送信をスキップするかどうかを選択します。 「招待」をクリックします。
注: SAML 認証を使用する場合は、ユーザーを自動的にアクティブ化することを選択できます。 このオプションを使用すると、これらの新規ユーザーのユーザー・プロファイルには、ステップ 2cで指定しなかった場合、姓と名は含まれません。 ユーザーは、初めてサブスクリプションにログインした後に、ユーザー・プロファイルに名前を手動で追加することができます。
結果
指定されたユーザーにメール招待が送信されます。 これらの招待には、アクセスをアクティブ化するためのリンクが含まれています。 サブスクリプションへの招待は、30 日間有効です。 ただし、アクティベーション・リンクは、E メールが送信されてから 30 分後に有効期限が切れます。 有効期限が切れたリンクを使用してユーザーがアクセスをアクティブ化しようとすると、新しい招待 E メールが自動的に送信されます。 ユーザーは、アカウントのアクティブ化を 9 回試行できます。 それでもアクティブ化が成功しない場合は、アカウント管理者に連絡して、アカウントを再アクティブ化する必要があります。
次のタスク
適切な環境とロール権限および特権を新規ユーザーに割り当てます。 詳細は 、「ロールと権限の割り当て 」を参照してください。