ファイルとフォルダーの変更の追跡

ファイル、フォルダー、ビューが変更されたときに、ファイルとフォルダーの変更内容を表示し、通知を要求できます。

このタスクについて

ファイルまたはフォルダーをフォローすると、ファイルまたはフォルダーが更新された場合に、通知がホーム・ページに送信されます。

また、メール設定で、更新をメールで受け取るように選択することができます。メール通知を受け取ることを選択した場合、他のユーザーが自分にファイルを共有したときに、「このファイルを購読する」リンクが記載されたメールを受け取ります。『メール通知の設定』を参照してください。

フォルダー、ファイル、ファイルのリストにはフィード・リンクが用意されています。オプションでこれらのフィードを購読して、フィード・リーダーで更新の通知を受け取ることができます。『フィードの購読』を参照してください。

以下のファイル追跡機能が使用可能です。

バージョン管理 - ファイルの新しいバージョンをアップロードするたびに、バージョン番号が増えていきます。
コメント - ファイルへのアクセス権限を持つすべてのユーザーがコメントを使用できます。
フィード・リーダーの購読申し込みと更新通知 - ユーザーは、自分が所有しているファイルや、自分に共有されているファイルが更新されると、通知を受け取ります。任意のフィード・リーダーで更新通知を受け取るために、フィードを作成することもできます。

手順

ファイルとフォルダーの変更をフォローするには、以下の任意のタスクを実行します。

オプション	説明
ファイルがフォルダーに追加されたときに通知を受け取る	フォルダーを開いて、「フォロー」をクリックします。デフォルトでは、自分が所有するフォルダーの場合はこのオプションが選択され、公開フォルダーと自分がメンバーになっているフォルダーの場合は選択解除されます。
ファイルが編集されるかコメントが追加されたときに通知を受け取る	対象ファイルのページを開き、「他のアクション」 > 「フォロー」をクリックします。デフォルトでは、自分が所有するファイルの場合はこれが選択され、公開ファイルや自分に共有されているファイルの場合は選択解除されます。
リスト・フィードを購読する	ファイル・リストまたはフォルダーを購読できます。ビュー・リストを開き、「これらのフォルダーのフィード」などのフィード・リンクをクリックします。フォルダーをピン留めした場合は、フォルダーが変更されたときにメール通知が送られます。
1 つのファイルのフィードを購読する (コメントまたはバージョン)	目的のファイル・ページを開きます。コメントの更新を購読する場合は、「コメント」タグをクリックして「これらのコメントのフィード」をクリックします。バージョンの更新を購読する場合は、「バージョン」タグをクリックして「これらのバージョンのフィード」をクリックします。
ファイルの情報を表示する	ファイルのページを開き、「このファイルについて」タブをクリックします。ファイルが追加された日時とファイルの最終更新日時を確認できます。また、ファイル・サイズ、ファイルが推奨およびダウンロードされた回数、そのうち匿名ユーザーによるダウンロード回数、ファイルをダウンロードしたユーザーを表示することができます。アップロードされているバージョンを確認するには、「バージョン」タブをクリックします。投稿されているコメントを確認するには、「コメント」タブをクリックします。ファイルの共有の状態を確認するには、「共有」タブをクリックします。ファイルへのリンクが含まれているフォルダーを確認するには、「フォルダー」タブをクリックします。