文書のクイック・リファレンス

以下の表は、特定の文書タスクの実行方法を検索したり覚えておくために役立ちます。

表 1. テキストの書式設定
操作	アクション
ズーム・サイズを変更する	ツールバーの「ズーム」アイコンをクリックします。
書式設定記号を表示または非表示にする	「表示」 > 「書式設定記号」をクリックします。
フォント・サイズを変更する	テキストを選択し、ツールバーの「フォント・サイズの選択」アイコンをクリックします。
フォントの色を変更する	テキストを選択し、ツールバーの「フォントの色を設定」アイコンをクリックします。
テキストを色付きで強調表示する	テキストを選択し、ツールバーの「ハイライト色を設定」アイコンをクリックします。
テキストのインデントを変更する	インデントするテキストを選択し、ツールバーの「インデントの増加」アイコンまたは「インデントの減少」アイコンをクリックします。
行間を変更する	行間を変更するテキストを選択し、「書式」 > 「行間」をクリックして、必要な行間を選択します。
テキストの位置合わせを行う	位置合わせするテキストを選択し、ツールバーの「位置合わせ」アイコンをクリックします。リストから目的の位置合わせを選択します。
テキストに見出しスタイルを適用する	見出しスタイルを適用するテキストを選択して、「書式」 > 「見出し」をクリックします。次に、使用する見出しスタイルを選択します。
テキストに番号付けとマーカーを追加する	番号付けを追加するには、ツールバーの「番号付けの追加または番号付けスタイルの変更」アイコンをクリックします。マーカーを追加するには、ツールバーの「マーカーの追加またはマーカー・スタイルの変更」アイコンをクリックします。
マーカーまたは番号が付いたリストを通常の段落書式設定に戻す	Enter キーを 2 回押します。
文書のヘッダーまたはフッターを作成する	「挿入」 > 「ヘッダー」または「挿入」 > 「フッター」をクリックします。
テキストに日付と時刻を挿入する	「挿入」 > 「フィールド」をクリックします。
テキストにリンクを挿入する	「挿入」 > 「リンク」をクリックします。
セクション区切りを挿入する	「挿入」 > 「セクション区切り」をクリックします。
改ページを挿入する	「挿入」 > 「改ページ」をクリックします。
特殊文字を挿入する	「挿入」 > 「記号と特殊文字」をクリックします。
テキストのスペル・チェックを行う	「ツール」 > 「入力時の自動スペル・チェック」をクリックします。
目次を追加する	「書式」 > 「見出し」をクリックして各見出しに見出しスタイルを適用し、目次を追加する位置をクリックして、「挿入」 > 「目次」をクリックします。
目次を編集する	文書内の見出しを変更し、目次を右クリックして、「更新」をクリックします。
目次を削除する	目次を右クリックし、「削除」をクリックします。

表 2. 表の作成と編集
操作	アクション
表を作成する	単純な表を作成するには、「表」 > 「作成」をクリックします。事前書式設定スタイルを使用して表を作成するには、「表」 > 「表のプロパティー」をクリックします。
表の行を追加または削除する	行をクリックして、ツールバーの「行の挿入または削除」アイコンの矢印をクリックし、オプションを選択します。
表の列を追加または削除する	列をクリックして、ツールバーの「列の挿入または削除」アイコンの矢印をクリックし、オプションを選択します。
列幅を変更する	列の境界線の上にポインターを移動させて、サイズ変更ポインターに変化させます。境界線を新しい位置までドラッグします。
行の高さを変更する	行の境界線の上にポインターを移動させて、サイズ変更ポインターに変化させます。境界線を新しい位置までドラッグします。
表全体のサイズを変更する	表の末尾にポインターを移動させて、サイズ変更ハンドルと両方向の矢印が表示されるようにします。表をドラッグして、目的のサイズにします。
セルを結合する	結合するセルを選択し、右クリックして、「セル」 > 「セルの結合」を選択します。
セルを分割する	セルを右クリックして、「セル」 > 「セルの分割」を選択し、セルをいくつの行と列に分割するか、その数を入力します。
セルの背景色を設定する	セルを選択して右クリックし、「セル」 > 「セルに色を付ける」を選択して、パネルから色を選択します。その他の色を使用する場合は、「その他の色」をクリックします。

表 3. 画像の挿入と変更
操作	アクション
イメージを挿入する	「挿入」 > 「イメージ」をクリックします。
イメージのプロパティー (イメージの幅、高さ、代替テキストなど) を設定する	イメージを右クリックし、「イメージのプロパティー」をクリックします。
イメージ・サイズを素早く変更する	イメージの末尾にポインターを移動させて、サイズ変更ハンドルと両方向の矢印が表示されるようにします。イメージをドラッグして、目的のサイズにします。縦横比は保持されません。

表 4. 他のユーザーとのリアルタイムのコラボレーション
操作	アクション
文書の共同編集の強調表示を非表示にする	「表示」 > 「共同編集の強調表示」をクリックします。
現在の文書を他のユーザーに編集者として共有する	「ファイル」 > 「共有」をクリックします。
コメントを追加する	コメントを追加する場所にカーソルを置き、「チーム」 > 「コメントの追加」をクリックします。