ガバナンス・ワークフロー・アプリケーションの作成
オーダーメイドのワークフローアプリを作成することで、ガバナンスプロセスを簡素化することができます。 レビューと承認のためのすぐに使えるガバナンス・ワークフロー・アプリがまだない場合は、ワークフロー・プロセス・アプリの機能を使って作成する必要がある。
始めに
Governance アプリを作成するには、Automate Processes の権限が必要です。
ワークフロー・プロセス・アプリ機能を使用して、ガバナンス・ワークフロー・アプリを作成する
- スペースに移動し、を選択する。 詳細については、プロセスアプリの作成を参照してください。
- 扱うガバナンスの種類を明確に反映したアプリ名をつけましょう。 例えば、あなたの組織が安全衛生に関連するプロセスの文書化に関与している場合、プロセスアプリを安全衛生プロセス承認と呼ぶかもしれません。
- 作成する Process App のタイプとして「ワークフロー」を選択します。
- レビュー間で変わらない静的な情報を含める。 例えば、「安全衛生プロセス」のガイドラインをレビューのたびに参照する場合は、その文書を添付することで、すべてのレビュー担当者がレビューのたびにアクセスできるようにすることができます。
- プロセスアプリをガバナンスに使用するには、このアプリをプロセスガバナンスに使用するチェックボックスをオンにします。
- レビュアーまたは承認者に割り当てるワークフロータスクを作成します。 承認が必要な場合、そのタスクに対して「承認ステップ」を選択します。 ワークフロー・タスクのレビュアーまたは承認者は、ユーザーまたはユーザー・グループとすることができる。
- 設定が完了したら、アプリを公開してガバナンスに利用できるようにする。重要:
- ガバナンス・プロセスのアプリに、少なくとも1つの承認ステップが含まれていることを確認する。
- すべてのワークフロータスクには、説明と担当者が必要です。 割り当て先は、ユーザーまたはユーザーグループのいずれかです。
- タスクをユーザーグループに割り当てるには、グループに直接追加されたエディターまたはコントリビューターが少なくとも1人含まれていなければなりません。
- 変更を加えるには、アプリの公開を解除する必要があります。