スペースを編成する方法
スペースの階層を編成すると、Blueworks Live プロジェクトを構造化でき、チーム・メンバーがナビゲートしやすくなります。 以下のガイドラインを使用して、スペース階層をセットアップできます。
スペースを編成する方法を以下から 1 つ選択してください。 これらの方法は、スペース階層の各レベルで組み合わせて使用することもできます。
- プロジェクト別
- プロジェクト別にスペース階層をセットアップします。
Projectsという名前のトップレベル・スペースを作成し、プロジェクトごとに子スペースを作成します。 各プロジェクト・スペースで、2 つの下位レベル・スペース (一方は現在の状態のプロセス用、もう一方は将来の状態のプロセス用) を作成します。 現在の状態のスペースは、投稿者およびビューアーが、現在の状態のプロセスを表示および参照するための場所であり、また現在のガイドライン内で作業するための場所です。 将来の状態のスペースは、編集者および投稿者が協力して、会社の将来の状態を表すプロセスを作成するためのアクティブな場所です。 - 組織機能別
- 組織内の機能グループ別にスペース階層をセットアップします。 多くの会社は内部で機能グループに分かれているため、プロセス・ディスカバリーはこの同じ構造を使用して行うのが最適です。 この方法の利点の 1 つは、組織の機能グループを反映させたスペース参加者グループを構成できる点です。 構成後、スペース・アクセス権限を使用して、スペース内の成果物へのアクセスを、会社の特定部門または特定機能グループに属するユーザーに制限できます。
- バリュー・チェーン別
- バリュー・チェーン別に階層をセットアップします。 会社の重要な業務機能を反映するようにスペースをセットアップし、業務間で共有できます。 異なる機能グループのユーザーが、業務全体のプロセスおよび変更を業務機能別に確認できます。 通常、業務機能は、下位レベルのスペースで下位機能に分割できます。
- APQC プロセス分類フレームワーク別
- このフレームワークの分類構造を使用するように階層をセットアップします。 この方法では、プロセスを特定業種に関連付けるようにスペースが編成されます。 さらに、会社が複数アカウントを作成することを選択した場合、この方法はすべてのアカウントに共通する構造を確立します。 APQC の番号付けおよび名前をスペース名で使用します。 詳細は APQC
のウェブサイトをご覧ください。
以下のガイドラインは、スペースの編成方法に関係なく適用されます。
- ユーザーが Blueworks Live を理解および試用するための
サンドボックス
スペースを作成します。 ここでは、他のプロジェクト・スペースに影響を与えることなく、成果物を作成すること、および各種フィーチャーについて学習することができます。 - 新しい各スペースに説明を付与し、スペース・レベルの目標を設定します。 これによって、新規ユーザーは、そのスペース内で実行する作業のタイプにナビゲートすること、およびこの作業タイプを把握することができます。
- スペース所有者を指定し、その所有者の連絡先情報をスペースの説明に含めます。
- タグを使用します。 スペースにタグを付けることは、Blueworks Live アカウントでのナビゲーションおよび検索を改善する簡単な方法です。
- スペースごとに適切なスペース・レベルのユーザー権限を設定します。 子スペースは、デフォルトでは親レベルのユーザー権限を継承するため、親の権限を継承しないようにする場合は、子スペースのユーザー権限を確認する必要があります。