Blueworks Live の概要

IBM Blueworks Live は、組織がビジネス・プロセスと意思決定を発見、モデル化、分析できるように設計された、堅牢なクラウドベースのビジネス・プロセス・モデリング・ツールです。ウェブ・ブラウザーからアクセスできる Blueworks Live 、ユーザーはローカルチームや分散したチーム間でシームレスに共同作業を行うことができ、どこからでもツールにアクセスできる。シンプルかつ強力なプラットフォームを提供することで、 Blueworks Live、企業は業界標準に準拠したビジネスプロセスを合理化できる。

主な特徴と利点は以下のセクションで説明する。

成果物

成果物とは、ビジネスプロセスを文書化、分析、改善するためにプラットフォーム内で作成・管理される様々な要素やコンポーネントを指す。アーティファクトは、ユーザーがプロセス、意思決定、ポリシーをモデル化し理解するために使用するビルディングブロックである。

次の表は、 Blueworks Live の成果物の種類を説明しています。

成果物名	説明
スペース	Blueworks Live 内のワークスペースは、チームがプロセスの設計図、決定事項、方針などを共同作業できる場所である。各スペースには、さまざまなプロセスや、ビジネスの特定分野に関連するその他の成果物を格納することができる。
Process Blueprint	ブループリントは、 Blueworks Live 内のビジネスプロセスのハイレベルな図またはマップです。プロセスを構成する一連のタスク、意思決定、相互作用を視覚的に表現する。青写真は、プロセスが最初から最後までどのように流れるかを理解するのに役立つ。
Process App	Blueworks Live でプロセスアプリを使用すると、ユーザーはワークフローとチェックリストの2種類のプロセスアプリを作成し、実行することができます。ワークフローは、構造化されたプロセスにおける一連のステップを通じてユーザーをガイドし、正しい順序でタスクを完了させ、プロセスガバナンスを含む承認フローを管理します。チェックリストがより柔軟なアプローチを提供するのに対し、ユーザーは項目を完了するごとに印をつけることができる。
判断	意思決定アーティファクトは、選択を必要とするプロセスにおける特定のポイントを表す。意思決定には多くの場合、プロセスにおける次のステップを決定するために、さまざまな基準を評価することが含まれる。
ポリシー	ポリシー・アーティファクトとは、あるプロセスをどのように実行すべきかを規定するルールやガイドラインのことである。ポリシーは、 Blueworks Live 内に文書化され、プロセスが組織の基準や規則に準拠していることを保証する。

ビジネスプロセスと意思決定の発見と文書化

Blueworks Live は、ビジネスプロセスと意思決定の発見、文書化、可視化のプロセスを簡素化します。直感的で使いやすいインターフェイスにより、ユーザーは組織の業務を推進するワークフローや意思決定を迅速に把握することができます。世界的に認知されたモデリング標準の採用は、プロセス文書化のためのBPMN 2.0 （Business Process Modeling and Notation 2.0 ）や意思決定プロセスのためのDMN（Decision Modeling and Notation）など、この使いやすさを向上させる。これらの標準は、モデルが一貫性を持ち、標準化され、組織全体で容易に理解できることを保証する。

詳しくは、以下のページを参照してください。

カスタム・プロセス・プロパティー

組織には、プロセス・ドキュメンテーションに関する独自の要件があることが多い。 Blueworks Live には、ビジネス・プロセスや意思決定の文書化に使用する定義済みのプロパティが多数用意されている。また、これらの標準的なプロパティのセット以外にも、カスタム属性を追加することができる。これらのカスタムプロパティは、ツールが組織の特定のニーズを満たし、組織構造や特定の規制要件など、組織の運営にとって重要な詳細を把握することを保証する。

カスタムプロパティは、定義済みのプロパティとともに、プロセスブループリントの [Details] タブに表示されます。 Blueworks Live は、20のカスタム・テキストと10のカスタム番号プロパティをサポートしています。カスタムプロパティは、プロセス全体に共通する情報を分類して取り込むために使用できます。

例えば、リスク評価（リスク要因、コントロール）、場所（地域、国、オフィス）、組織（部門、事業ライン、子会社、会社）など。カスタムプロパティであるBenefit Levelを使用して、アカウント内の各プロセスで提供されるベネフィットの量を記録することができます。この情報は、プロセス分析や優先順位付けの練習に利用できる。

管理されたコラボレーションスペース

Blueworks Live は、チームがアクセス制御されたスペースで作業できるようにすることで、セキュアで制御されたコラボレーションを可能にします。これらのスペースでは、チームがプロセスの青写真を作成し、レビューし、洗練させてから、より広い組織と共有することができる。また、このプラットフォームは、チームメンバーや利害関係者と協力するためのアクティビティストリームやコメントなど、さまざまなコミュニケーションツールも提供している。また、これらのスペースでは、承認されたモデルのみが共有され、ドキュメンテーションの一貫性と安全性が維持されます。

詳しくは、チームとのコラボレーションをご覧ください。

ワークフローとチェックリスト・プロセスの自動化

多くの組織では、反復的なワークフロー・タスクやチェックリスト・ベースのプロセスが電子メールで管理されることが多く、非効率につながる可能性があります。 Blueworks Live これらのプロセスを自動化することで、電子メールへの依存を減らし、チームがワークフロー・タスクを合理化できるようにします。自動化により、手作業によるミスを最小限に抑え、実行時間を短縮し、一貫性のあるタイムリーな方法でタスクが完了するようにします。

用語集管理

効果的なコミュニケーションとプロセスの一貫性には、用語の共通理解が不可欠である。 Blueworks Live 用語集管理機能は、組織が承認された用語や定義を定義し、参照することを可能にします。この機能により、組織内の全員が同じ用語を使用し、誤解を減らし、部門やチーム間の連携を高めることができる。

詳しくは、ビジネス用語集をご覧ください。

継続的改善のためのプロセス分析

組み込みの分析ツールにより、 Blueworks Live 、組織はプロセスを評価し、改善すべき領域を特定することができる。プロセスの流れを可視化し、様々なプロセスステップ間の関係を理解することで、組織は非効率やボトルネックを突き止めることができる。この洞察により、チームはワークフローを最適化し、無駄を省き、プロセス全体のパフォーマンスを向上させることができます。

ステークホルダー・エンゲージメントのためのプレイバック

Blueworks Live には、関係者がインタラクティブにプロセスフローをステップスルーできる再生機能がある。この機能は、ディスカッションを生み出し、ステークホルダーからのフィードバックを収集し、プロセスを改善し、組織の目標に沿ったものにするのに役立つ。プレイバックは透明性を促進し、コラボレーションを促進する。

詳しくは、プロセス・プレイバックの作成と実行を参照のこと。

Blueworks Live は、ビジネスプロセスのモデリングと意思決定のための包括的なソリューションです。組織がプロセスと意思決定を効率的にモデル化し、効果的に協力し、業務を継続的に改善する力を与える。業界標準を使用し、カスタマイズ・オプションを提供することで、 Blueworks Live は、オペレーショナル・エクセレンスを推進する明確で効果的なプロセス・モデルの作成を支援します。

Blueworks Live についての詳細、または30日間の無料トライアルアカウントへのサインアップは、以下をご覧ください。 https://www.blueworkslive.com/ 外部リンクは新しいウィンドウまたはタブで開きます .

ハンズオンチュートリアルで Blueworks Live の使い方を学ぶには、 Blueworks Live チュートリアルシリーズにアクセスしてください。