文書タイプとページ・タイプ

TravelDocs で使用する文書は、社員の経費報告書に添付するような標準的な出張関連の書類の簡略版です。

これらの文書には、レンタカーの領収書、ホテルの領収書、航空チケットなどが含まれます。文書タイプとページ・タイプを以下の表にまとめます。

表 1. TravelDocs における文書タイプとページ・タイプ
文書タイプ ページ・タイプ
Car Rental

Rental Agreement

Optional Insurance
Hotel

Room Receipt

Meals

Other Charges
Flight Air Ticket    

それぞれの文書タイプを確認するには、¥datacap¥traveldocs¥images フォルダーにインストールされているサンプル・イメージを調べる必要があります。

Car Rental

「Car_Rental」の文書には、1 つの必須ページと 1 つのオプション・ページがあります。このアプリケーションは、初期段階で 3 つのレンタカー会社 (Car Rental #1、Car Rental #2、Car Rental #3) の文書に対応しています。

¥datacap¥traveldocs¥images フォルダーにある 3 つのレンタル契約ページのサンプルは、Car1.tiff、Car3.tiff、および Car5.tiff です。フィールドには抽出するデータが入っています。これらのフィールドはどのページにも共通ですが、各フィールドの位置はページごとに異なっています。
Vendor: Car Rental #1
Pickup Date: Mon, Oct 4, 2010
Pickup Location: New York (JFK)
Return Date: Fri, Oct 8, 2010
Return Location: New York (JFK)
Car Type: Full size
GPS ▪	Child Seat □	Fuel Service ▪ 
Total Cost: $582.77
Vendor: Car Rental #2
Pickup Date: Sun, Aug 1, 2010
Pickup Location: Los Angeles (LAX)
Return Date: Fri, Aug 6, 2010
Return Location: Los Angeles (LAX)
Car Type: Luxury
GPS ▪	Child Seat ▪	Fuel Service ▪ 
Total Cost: $503.39
Vendor: Car Rental #3
Pickup Date: Sun, Oct 24, 2010
Pickup Location: Chicago (ORD)
Return Date: Fri, Fri, Oct 29, 2010
Return Location: Chicago (ORD)
Car Type: Compact
GPS □	Child Seat □	Fuel Service □ 
Total Cost: $535.18
¥datacap¥traveldocs¥images フォルダーにある 3 つの保険ページ (オプション) のサンプルは、 Car2.tif、Car4.tif、および Car6.tif です。データを抽出するフィールドを以下の例に示します。
Vendor: Car Rental #1
CDW: ▪ 
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost: $104.95
Vendor: Car Rental #2
CDW: □	  
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost: $0.00
Vendor: Car Rental #3
CDW: ▪	  
PAI: □	
PEP: □	
ELP: □	
Total Cost: $137.94

「Rental_Agreement」のページの場合と同じく、これらのフィールドはどのページにも共通ですが、各フィールドの位置はページの変種ごとに異なっています。

Hotel

「Hotel」の文書には、1 つの必須ページと 2 つのオプション・ページがあります。このアプリケーションは、初期段階で 3 つのホテル・チェーン (Hotel #1、Hotel #2、Hotel#3) の文書に対応しています。

¥datacap¥traveldocs¥images フォルダーにある 3 つのホテル領収書のサンプルは、Hotel1.tif、Hotel2.tif、および Hotel3.tif です。「Car_Rental」のページの場合と同じく、これらのフィールドはどのページにも共通ですが、各フィールドの位置はページごとに異なっています。
Vendor: Hotel #1
Arrival Date: Sept 24, 2010
Departure Date: Sept 26, 2010
Total Cost: $215.33
Vendor: Hotel #2
Arrival Date: Oct 14, 2010
Departure Date: Oct 16, 2010
Total Cost: $282.51
Vendor: Hotel #3
Arrival Date: Sun, Oct 24, 2010
Departure Date: Tues, Oct 26, 2010
Total Cost: $256.83
以下のサンプルはホテル・ページ (オプション) の Hotel4.tif と Hotel5.tif です。
Vendor: Hotel #3
Item
   Date: 10-24-10
   Description: Dinner
   Cost: $48.81
Item
   Date: 10-25-10
   Description: Breakfast
   Cost: $12.28
Item
   Date: 10-25-10
   Description: Dinner
   Cost: $46.41
Item
   Date: 10-26-10
   Description: Breakfast
   Cost: $12.28
Total Cost: $119.78
Vendor: Hotel #3
Item
   Date: 10-24-10
   Description: Internet
   Cost: $5.95
Item
   Date: 10-25-10
   Description: Laundry
   Cost: $14.00
Item
   Date: 10-25-10
   Description: Internet
   Cost: $5.95
Item
   Date: 10-26-10
   Description: Parking
   Cost: $52.35
Total Cost: $78.25

Flight

「Flight」の文書には、1 つの必須ページがあるだけで、オプション・ページはありません。このアプリケーションは、初期段階で 3 つの航空会社 (Airline #1、Airline #2、Airline #3) の文書に対応しています。

¥datacap¥traveldocs¥images フォルダーにある 3 つの航空チケット・ページのサンプルは、Flight1.tif、Flight2.tif、および Flight3.tif です。他のページの場合と同じく、これらのフィールドはどのページにも共通ですが、各フィールドの位置はページごとに異なっています。
Vendor: Airline #1
Outbound From: New York/Newark (EWR)
Outbound To: San Francisco (SFO)
Outbound Date: 24JUL10
Return From: San Francisco (SFO)
Return To: New York/Newark (EWR)
Return Date: 28JUL10
Airfare: 760.27
Taxes: 64.56
Total Cost: 824.83
Vendor: Airline #2
Outbound From: Chicago (ORD)
Outbound To: Atlanta (ATL)
Outbound Date: MON OCT 25, 2010
Return From: Atlanta (ATL)
Return To: Chicago (ORD)
Return Date: WED OCT 27, 2010
Airfare: $385.27
Taxes: $44.76
Total Cost: $430.03
Vendor: Airline #3
Outbound From: ORD Chicago 
Outbound To: BOS Boston
Outbound Date: OCT 26, 2010
Return From: BOS Boston
Return To: ORD Chicago
Return Date: OCT 29, 2010
Airfare: 233.00 USD
Taxes: 21.40 USD
Total Cost: 254.40 USD