Forms テンプレート・アプリケーションでの文書のセットアップ

Forms テンプレートから作成したアプリケーションを使用する場合、取り込むフォームを複製するために必要な、文書タイプ、ページ・タイプ、およびフィールド・タイプを設定する必要があります。 次回、文書をスキャンする時に、FastDoc はその文書を認識し、セットアップされているフィールド内のデータを自動的に取り込みます。

Forms テンプレート・アプリケーションで文書をセットアップするには、以下のようにします。

1. FastDoc を Datacap Server モードで開始します。
2. Forms テンプレートから作成したアプリケーションにログインします。
3. 「文書、ページ、およびフィールドの構成」アイコンをクリックします。
4. 「バッチ構造」ペインで、Forms などの「バッチ」名を選択し、「文書の追加」をクリックします。
   バッチ名はアプリケーション名と同じです。
   1. 文書タイプの固有の名前を入力します。
      例えば、Tax Form などです。
   2. 「次のオブジェクトのルール・セットを使用」で「有効にする」にチェック・マークを付け、「文書」を選択します。この新規文書タイプが見つかるたびに、文書ルール・セットが実行されます。
   3. 「追加 (Add」をクリックします。
   4. このバッチに含める残りの文書を追加します。
   5. 「保存」をクリックします。
5. 新しい文書を選択して、「ページの追加」をクリックします。
   1. 「新規作成」を選択し、新しいページ・タイプを作成して、ページ名を入力します。
      例えば、Tax Form Page 1 などです。
   2. 「次のオブジェクトのルール・セットを使用」で「有効にする」にチェック・マークを付け、「ページ」を選択します。この新規文書タイプが見つかるたびに、ページ・ルール・セットが実行されます。
   3. 既に定義されているページ・タイプを使用する場合は、「既存のものを使用」を選択します。
   4. 「追加 (Add」をクリックします。
   5. 文書に含める残りのページを追加します。
      例えば、Tax Form Signature Page などです。
   6. 各ページの「設定」タブをクリックして、文書内に存在できるページ・タイプの数と、文書内でのページ・タイプの配置を構成します。これらの設定は、ページを個別の文書に分割するために使用されます。
      「最大」を 0 に設定した場合、文書内のページ・タイプの数に制限はありません。 「最大」と「最小」をどちらも 0 に設定すると、ページの存否に制限がなくなります。 「最大」と「最小」をどちらも 1 に設定すると、ページが見つかるたびに新規文書が作成されます。
   7. 「保存」をクリックします。
6. 新しいページを選択して、「フィールドの追加」をクリックします。
   1. 「新規作成」を選択し、新しいフィールド・タイプを作成して、フィールド名を入力します。
      例えば、Last Name などです。
   2. 既に別の文書で使用されているフィールド・タイプを使用する場合は、「既存のものを使用」を選択します。
   3. 「追加 (Add」をクリックします。
   4. 文書のページに含める残りのフィールドを追加します。
   5. 各フィールドの「設定」タブをクリックし、各フィールドの吹き出しヘルプ・テキストをガイドとして使用して、フィールド設定を構成します。
   6. 「保存」をクリックします。