メールを要アクションとしてマークする方法

アクション項目を含むメールメッセージを受信した場合に、「要アクション」と呼ばれる、完了させる必要がある事項のリストにそのアクションを追加できます。アクション項目を完了させる必要がある日付を指定して、ワークフローを詳細に編成することもできます。

アクション項目を含むメールメッセージがあるときに、次の 2 つの方法でそのメッセージに [要アクション] としてマークできます。受信ボックスで、メッセージを左スワイプしてオプションメニューを表示し、[要アクション] アイコン を押します。または、メッセージ自体の同じアイコンを押してオプションメニューを開き、[要アクションとしてマーク] を選択します。

メール項目に [要アクション] としてマークすると、[アクション] ボタンを押すことでその項目を表示できます。このビューで、[要アクション] タブに、アクション項目としてマークしたすべてのメッセージが、選択した期限ごとに整理された状態で表示されます。いずれかを押してメッセージを表示します。

メッセージを表示するときにメッセージヘッダーの近くにある [メモをここに記入...] をタップして、メッセージにメモを追加できます。同じセクションをタップすることで、メモを編集または削除できます。

アクション項目を完了したら、メッセージを左スワイプし、[完了] アイコン を選択して完了としてマークします。そのメニューで、アクション項目に関するメモの追加や期限の変更も実行できます。