不在通知の構成と使用

Apple、Android、BlackBerry 10、Windows Phone デバイスから、不在通知サービスを管理できます。

構成

不在通知サービスを最も効果的に管理するには、以下の構成変更が必要です。

不在通知返信の送達を確実に行うために、以下の手順を使用して、不在通知が [サービス] タイプに設定されていることを確認します。
  1. メールサーバー用の IBM Domino Administrator クライアントを開き、[設定] タブに移動します。
  2. メッセージングで、[メール設定] をクリックします。
  3. [詳細...] タブを選択し、[コントロール] タブを選択します。
  4. [不在通知] タイプフィールドを見つけて、[サービス] に設定します。
  5. 変更を保存し、サーバーを再起動します。
推奨されている不在通知サービスではなく、不在通知エージェントを使用することを選択し、かつリモートのメールデータベースを使用している場合は、以下の手順を実行して、メールサーバーで不在通知機能を構成するために IBM Traveler へのアクセスを可能にする必要があります。
  1. メールサーバー用の IBM Domino Administrator クライアントを開き、[設定] タブに移動します。
  2. [サーバー] の下で、[現在のサーバー文書] を開きます。
  3. [セキュリティ] タブを選択し、[Programmability の制限] の下の [他のユーザーとして実行するエージェントを署名] を選択します。
  4. IBM Traveler サーバーをリストフィールドに追加します。
  5. 変更を保存し、サーバーを再起動する。

Apple デバイスでの不在通知の使用

Android デバイスで不在通知を管理するには、以下のステップを実行します。
  1. [Traveler Companion] アプリケーションを開きます。
  2. Companion のメインメニューから [不在通知] を選択します。
  3. 複数のアカウントを持っている場合は、不在通知を管理したいアカウントを選択します。
  4. 不在通知を有効にするには、[不在通知] スライダを [オン] に設定します。
  5. [期間] の下で、該当する開始日時と終了日時を選択します。 [無期限] スライダを[オン] にすることで、手動で不在通知を無効にすることもできます。
  6. 必要に応じて、不在通知返信の件名と本文を変更するよう選択できます。
  7. 外部の受信者が不在通知返信を受信できるようにするには、[外部アドレス] スライダを [オン] に設定します。
  8. [完了] を押して設定を保存します。

Android デバイスでの不在通知の使用

Android デバイスで不在通知を管理するには、以下のステップを実行します。
  1. [Traveler メール] アプリケーションを開きます。
  2. オプションメニューを開き、[設定] を選択します。
  3. [設定] メニューから、[アプリケーション] の [不在通知] を選択します。
  4. 不在通知を有効にするには、[不在通知] を選択します。
  5. [期間] の下で、該当するフィールドを選択することにより、不在開始日と戻る日 (時刻が有効な場合は時刻も) を変更できます。[無期限] をオンにすることで、手動で不在通知を無効にすることもできます。
  6. 必要に応じて、不在通知返信の件名と本文を変更するよう選択できます。
  7. 外部の受信者が不在通知返信を受信できるようにするには、[外部アドレス] を選択します。
  8. 設定は自動的に保存されます。

Windows Phone デバイスでの不在通知の使用

Windows Phone デバイスで不在通知を管理するには、以下のステップを実行します。
  1. メールタイルを選択します。
  2. […] を選択して、[自動返信] を押します。
  3. 不在通知を有効化するには、オン/オフのスライダを [オン] にスライドします。
  4. 外部の受信者が不在通知を受信できるようにするには、チェックボックスを選択します。
  5. 不在通知に追加するオプションのコメントを入力できます。
    注: 保存できる返信コメントは 1 つだけです。一番下のフィールドにテキストを入力すると、[組織内] フィールドで指定したメッセージが上書きされます。
  6. チェックマークボタンを選択して設定を保存します。

BlackBerry 10 デバイスでの不在通知の使用

BlackBerry 10 デバイスで不在通知を管理するには、以下のステップを実行します。
  1. BlackBerry Hub から、[⋮] ボタンを選択してメニューを起動します。
  2. [設定] を選択して、[メールアカウント] を押します。
  3. 不在通知を管理するメールアカウントを選択します。
  4. 不在通知を有効化するには、スライダを [オン] にスライドします。
  5. 必要に応じて、不在通知に追加するオプションのコメントを入力できます。
  6. BlackBerry 10.3.1 以上のデバイスの場合、トグルを [特定期間に自動応答を送信] までスライドし、[開始時刻 (Start Time)] と [終了時刻 (End Time)] を指定します。
注: BlackBerry 10 デバイスでは、内部および外部の受信者の不在通知設定が自動的に設定されます。

制限

現在の Windows Phone デバイスと BlackBerry 10 デバイスでは、不在通知の終了日をデバイスから設定できません。IBM Traveler は、不在通知の期間が無期限になるように、自動的に終了日を遠い未来 (12/31/2050 12:00:00 AM GMT) に設定します。サーバーが Domino 9.0 以上の場合、この日付は返信メールの本文には表示されますが、件名には表示されません。