自分のメールとカレンダーへアクセスを代理指定する方法
メールとカレンダー、またはカレンダーのみに代理アクセス権限を付与します。「メールとカレンダーの設定」に移動し、名前を追加し、「メールとカレンダー」または「カレンダー」のみを選択して、アクセス権限のレベルを選択します。
1. プロフィール写真をクリックして「メールとカレンダーの設定」を開きます。
2. アクセス権限を付与するユーザーを選択し、「メールとカレンダー」または「カレンダー」を選択して、アクセス権限のタイプを選択します。
IBM Verse のアクセス権限レベルは IBM Notes と IBM SmartCloud Notes Web のアクセス権限レベルにどのようにマップされるでしょうか?
「使用可能な代理アクセスのレベル」を参照してください。
注: 他のユーザーを代理指定すると、自分の連絡先と To Do 項目へのアクセス権限も付与することになります。
注: 代理設定が保存されるたびに変更の処理要求が送信され、更新が適用されるまでにはしばらく時間がかかります。この処理中には、「変更処理待ち」のバナーが代理リストの横に表示されます。これが消えると、リストは最新状態になります。「変更処理待ち」バナーが表示されている間に代理設定に対して別の変更が行われると、以前に行われた変更が上書きされます。
組織に対してアクセス権限を付与することの意味
このオプションでは、自分のメールとカレンダーに対する選択したアクセス権限が組織の全員に付与されます。個別のユーザーに異なるアクセス権限を付与したい場合は、各ユーザーに対して個別の代理設定エントリーを作成します。「組織」アクセス権限は、IBM Notes と IBM SmartCloud Notes Web での 「公開」アクセスにマップされます。
アクセス権限レベルが IBM Verse に最適化されていない場合の警告
以前に IBM Notes または IBM SmartCloud Notes Web を使用してメールとカレンダーを代理設定した場合は、通知ではなく以下の旨の警告が表示されます。あなたの代理ユーザーが、 IBM Notes または IBM SmartCloud Notes Web で設定したアクセス権限レベルを持っています。IBM Verse では、代理があなたのフォルダーを管理するアクセス権限を持っていない限り、カレンダーのアクセス権限には影響はなく、IBM Verse にも影響はありません。今後のために、IBM Verse UI で推奨されるアクセス権限のレベルに更新することを推奨します。ただし、これによってあなたのメールまたはカレンダーを管理するための主要機能を代理ユーザーが使用できなくなることはありません。
