請求書

請求書アプリケーションを使用して、販売元の請求書を受け取った時にそれを記録します。 販売元からの借方票と貸方票を記録し、注文書と受領書に対して請求書詳細を突き合わせることもできます。 承認済みまたは支払済みの請求書、クレジット・メモ、またはデビット・メモを取り消すことができます。 委託在庫の一部である部品は、その部品が使用されるときに請求できます。

請求書を入力することにより、資材とサービスの注文書および受領書に対して、請求書情報と突き合わせることができるようになります。 次に、その請求書を承認して、支払勘定処理に送ります。

以下の請求書タイプのいずれかを表す請求書を作成します。
単一の注文書に関係する請求書
請求書番号や関連の注文書番号などの情報を「請求書」タブに入力します。 注文書に対して記録されたすべての受領書は、「請求書明細」タブで請求できます。 同じ注文書番号が複数のサイトに対して存在する場合、注文書のサイトを選択できます。
単一の販売元の場合で複数の注文書に関連した請求書
請求書」タブで一般的な請求書データ (販売元を含む) を入力してから、「請求書明細」タブで関連する注文書をリストします。
単一の販売元の場合で関連した注文書がない請求書
一般に、このような請求書は購買要求書または注文書が存在しない請求を表しています。 請求書固有の情報を「請求書」タブに入力します。 このタイプの請求書が該当するのは、例えば、賃借料または電話料金に対する請求書を受領した場合です。
請求書が生成されるサイトとは異なるサイトの注文書を使用した請求書
請求書は注文書のサイトと同じ組織に関連付けられている必要があります。
委託部品として作成される部品の請求書
保管場所の委託部品が消費されたときに発生する会計トランザクションについて、委託支払請求書を手動または自動で生成できます。