棚卸し帳の作成

棚卸し帳は、在庫部品の実棚数を記録するために作成します。 選択基準を指定し、その基準に基づいて、自分で (またはシステムが) 棚卸し帳のための部品を選択します。

1. 棚卸し (Tr) アプリケーションで、「新規棚卸し帳」をクリックします。
2. 棚卸しを行う保管場所を指定します。
3. 「GL 貸方勘定科目」フィールドと「GL 借方勘定科目」フィールドに GL 勘定科目を指定します。
4. 選択基準を指定します。 選択基準は、棚卸し帳に追加される部品のセットを決定します。 選択基準は、組織 (Tr) アプリケーションの「棚卸しオプション」ウィンドウで定義します。
   • 「すべて」は、保管場所内のすべての棚卸し可能な部品を「棚卸し帳明細」タブに追加する場合に選択します。「すべて」を選択する場合、「部品の選択」テーブルでは部品を指定しません。
   • 「棚卸し周期」は、棚卸しが「棚卸し日」フィールドの日付以前に予定されている保管場所内のすべての棚卸し可能な部品を選択する場合に指定します。選択は、最後の棚卸し日および各部品の棚卸し周期の値に基づいています。 在庫 (Tr) アプリケーションで、部品の棚卸し周期を指定します。
   • 「棚卸しグループ」は、棚卸しグループのメンバーを選択する場合に指定します。 棚卸しグループは、保管場所内の少なくとも 1 つの棚卸し可能な部品の選択棚卸しグループでなければなりません。 複数の棚卸しグループを指定できます。在庫 (Tr) アプリケーションで、棚卸しグループを部品に割り当てます。
   • 「部品」は、1 つ以上の部品を選択する場合に指定します。指定する部品番号は、保管場所内に棚卸し可能な部品として存在している必要があります。
   • 「ローテーション」は、ローテーション部品 (シリアル管理された部品)、つまり資産番号と部品番号の両方を持つ部品のみを選択する場合に指定します。
   • 「工具」は、工具である部品、つまり商品グループが工具である部品のみを選択する場合に指定します。
5. 選択基準として「棚卸し周期」、「部品」、または「棚卸しグループ」を指定する場合は、「部品の選択」テーブルで少なくとも 1 つの値を指定します。 指定する値 (複数可) によって、棚卸し帳の部品または部品のグループの選択が導かれます。 値を選択するには、指定した選択基準に必要なデータを指定します。
   • 「棚卸し周期」を指定した場合は、「棚卸し日」フィールドに日付を指定します。 在庫 (Tr) アプリケーションの「棚卸し周期」フィールドの値に基づいて、 その日付より前に棚卸しが予定されている部品が選択されます。
   • 「部品」を選択した場合は、「選択部品」フィールドに部品を指定します。 「新規行」をクリックして、部品を追加します。
   • 「棚卸しグループ」を指定した場合は、「選択棚卸しグループ」フィールドに棚卸しグループを指定します。「新規行」をクリックして、棚卸しグループを追加します。
6. 棚卸し帳を保存します。