スプレッドシート内のコメントについて

スプレッドシートに対して異なる時間帯に共同作業する必要がある場合、IBM® Connections Docs のコメントで対話することができます。コメントにより、レビューの状況と他のユーザーからの返答を追跡できます。

コメントはすべてコメント・パネルに表示され、各コメントの下に返答スレッドが表示されます。コメントの作成や削除、返答の追加、他の編集者へのコメントや返答の送信、コメントのキーワードの検索を行うことができます。自分宛てに送信されたコメントや返答を表示したり、他の編集者が作成したコメントや返答、または他の編集者宛てに送信されたコメントや返答を表示したりできます。

コメントによるディスカッション中、他のユーザーに詳しく調査してもらったり質問に答えてもらいたい場合、スプレッドシートの任意の編集者に項目を割り当てることができます。@ 記号を使用することで、任意の編集者に返答を送信できます。担当者は、自分宛てに送信されたコメントまたは返答をコメント・パネルで参照できます。

例

プログラム・ディレクターである Tina は、2011、2012 年のビジネス・プランのドラフトを作成しました。彼女はプロジェクト・マネージャーたちからのコメントが欲しいと考えています。以前は、Tina は、すべてのマネージャーにメールを送信する必要があり、メールを通じてコメントするように、または添付のスプレッドシートを更新するようにマネージャーたちに依頼していました。同じバージョンに対してコメントされていない場合、Tina は、どのコメントがどのセクションのものかを判断し、コメントをマージする必要がありました。また、マネージャーに問題を調査してほしい場合にも、メールを送信する必要がありました。現在では、Tina は、このビジネス・プランをすべてのマネージャーに共有し、コメントを依頼することができます。マネージャーは、異なる時間帯にコメントして、主な問題を議論できます。Tina は任意のマネージャーに問題を送信し、問題をさらに調査してもらえるように依頼できます。その後、割り当てられたマネージャーは、プランに変更を加えることができます。