チーム内の複数の編集者が同時に 1 つのスプレッドシートを編集できます。異なるセルを編集したり、同じセル、列、行を編集することができます。すべての編集者が同時に変更内容を確認できます。
このタスクについて
共同編集グループの各参加者には、編集者としてスプレッドシートにアクセスできる権限が必要です。例えば、スプレッドシートをチーム・メンバーと共同編集する場合、スプレッドシートをそれらのメンバーに共有し、それらのメンバーのアクセス・レベルを 「編集者」に設定する必要があります。他のユーザーと共同編集を行うには、以下の手順を実行します。手順
- 自分がファイル所有者で、共同編集を開始する場合、Connections Files アプリケーションで「共有したファイル」または「マイ・ファイル」をクリックします。そうでない場合は、「共有されたファイル」をクリックします。
- ファイルのリストから、共同編集するスプレッドシートの名前をクリックします。次に、「編集」をクリックして、スプレッドシートを IBM® Docs で開きます。
- すべての編集者のプロフィール写真がサイドバーにリストされ、Connections Chat Cloud の使用可能状況が、それらの編集者に割り当てられた共同編集のハイライト色がそれぞれ表示されます。
共同編集者のプロフィール写真は、それらの編集者が現在スプレッドシート内に存在しない場合には淡色表示されます。
注: 共同編集時に、ファイル名が表示されているバーのサイドバー・アイコン
をクリックして、コラボレーション・サイドバーを表示したり、非表示にしたりすることができます。
新規スプレッドシートでは、サイドバーはデフォルトで非表示になっています。
サイドバー・アイコンには、スプレッドシート内の未読コメントの数が表示されます。
- 読者に文書の表示とダウンロードを許可する準備ができたら、以下のいずれか 1 つのアクションを実行します。
- メニューが有効になっている場合、「タブを閉じる」アイコン (x) をクリックしてスプレッドシートを閉じると、ファイルは自動的に公開されます。グループ編集セッションでは、最後の共同編集者がスプレッドシートを閉じるときにのみファイルが公開されます。
- スプレッドシートを手動で公開するには、をクリックします。スプレッドシートを終了するには、「タブを閉じる」アイコン (x) をクリックします。
注: 自分が編集セッションにいる間に共同編集者がファイルを削除した場合は、通知されます。メッセージ・ボックスの「OK」をクリックして、スプレッドシートを新しいファイルとして保存し、行った変更が保持されるようにしてください。
注: 共同編集時に、ファイル名が表示されているバーのサイドバー・アイコン