スプレッドシートでの他のユーザーとの共同編集

チーム内の複数の編集者が同時に 1 つのスプレッドシートを編集できます。異なるセルを編集したり、同じセル、列、行を編集することができます。すべての編集者が同時に変更内容を確認できます。

1. 自分がファイル所有者で、共同編集を開始する場合、Connections Files アプリケーションで「共有したファイル」をクリックします。そうでない場合は、「共有されたファイル」をクリックします。
2. ファイルのリストから、共同編集するスプレッドシートの名前をクリックします。「Docs で編集」をクリックします。
   注: ファイル所有者が IBM® Connections Docs で少なくとも 1 回スプレッドシートを開くまで、他の編集者に「Docs で編集」ボタンは表示されません。
3. すべての編集者のプロフィール写真がサイドバーにリストされ、その写真の角に Connections Chat の使用可能状況が、その写真の下にそれらの編集者に割り当てられた共同編集のハイライト色がそれぞれ表示されます。 共同編集者のプロフィール写真は、それらの編集者が現在スプレッドシート内に存在しない場合には淡色表示されます。
   
   注: 共同編集時に、ファイル名が表示されているバーのサイドバー・アイコン をクリックして、コラボレーション・サイドバーを表示したり、非表示にしたりすることができます。 新規スプレッドシートでは、サイドバーはデフォルトで非表示になっています。 サイドバー・アイコンには、スプレッドシート内の未読コメントの数が表示されます。
4. 読者がスプレッドシートを表示またはダウンロードできるようにする場合、「ファイル」 > 「バージョンの公開」をクリックします。
5. ファイル名が表示されているバーの先頭にある戻る矢印をクリックして、スプレッドシートを閉じます。
   
   注: 自分が編集セッションにいる間に共同編集者がファイルを削除した場合は、通知されます。メッセージ・ボックスの「OK」をクリックして、ドラフトを新規ファイルとして保存し、行った変更が保持されるようにしてください。