プレゼンテーションでの他のユーザーとの共同編集

チーム内の複数の編集者が同時に 1 つのプレゼンテーションを編集できます。すべての編集者が同時に異なる色によって変更内容を確認できます。

1. 自分がファイル所有者で、共同編集を開始する場合、Connections Files アプリケーションで「共有したファイル」をクリックします。そうでない場合は、「共有されたファイル」をクリックします。
2. ファイルのリストから、共同編集するプレゼンテーションの名前をクリックします。「Docs で編集」をクリックします。
   注: 他の編集者に「Docs で編集」ボタンが表示されるのは、ファイル所有者が先に IBM® Connections Docs でプレゼンテーションを開いた場合だけです。
3. すべての編集者のプロフィール写真がサイドバーに表示され、その写真の角に Connections Chat の使用可能状況が、その写真の下にそれらの編集者に割り当てられた共同編集のハイライト色がそれぞれ表示されます。 共同編集者のプロフィール写真は、それらの編集者が現在プレゼンテーション内に存在しない場合には淡色表示されます。
   
   注: 共同編集時に、ファイル名が表示されているバーの末尾にあるサイドバー・アイコン をクリックして、コラボレーション・サイドバーを表示したり、非表示にしたりすることができます。 新規プレゼンテーションでは、サイドバーはデフォルトで非表示になっています。 サイドバー・アイコンには、プレゼンテーション内の未読コメントの数が表示されます。
4. 読者がプレゼンテーションを表示またはダウンロードできるようにする場合、「ファイル」 > 「バージョンの公開」をクリックします。
5. ファイル名が表示されているバーの先頭にある戻る矢印をクリックして、プレゼンテーションを閉じます。
   
   注: 自分が編集セッションにいる間に共同編集者がファイルを削除した場合は、通知されます。メッセージ・ボックスの「OK」をクリックして、ドラフトを新規ファイルとして保存し、行った変更が保持されるようにしてください。