文書が完成したときに文書全体をスペル・チェックしたり、入力時に即時にスペル・チェックしたりできます。
このタスクについて
文書を編集する際に、スケジュールに余裕がない場合は、スペルや文法のミスを手動でチェックするための十分な時間がとれない場合があります。これらのミスを素早く発見して修正するためのツールを使用できます。IBM® Connections Docs を使用すると、入力中に素早くスペル・チェックを行い、ミススペルの可能性がある単語に赤い波線で下線を付けることができます。インスタント・スペル・チェックを有効にすると、文書全体のスペル・チェックも開始されます。スペル・チェックを有効にする前に、スペル・チェック辞書を選択できます。手順
- をクリックして、スペル・チェックに使用する辞書を選択します。
- をクリックして、スペル・チェックを使用可能にします。文書全体がスペル・チェックされ、ミス・スペルや文法ミスのあるテキストが赤い波の下線で強調表示されます。新たに単語を入力した場合も、ミス・スペルや文法ミスのあるテキストが赤い波の下線で強調表示されます。
- 赤い下線が引かれた単語について、実行できるオプションは以下のとおりです。
- 赤い波の下線が引かれた単語を右クリックすると、候補の単語のリストが表示されます。そこから必要なターゲットを 1 つ選択します。
- 単語を修正しない場合は、右クリックして「無視」を選択し、現在の出現箇所についてのエラーをスキップします。
- 文書内に存在するその単語の出現箇所をすべて無視する場合は、「すべてをスキップ」を選択します。こうすると、次にその単語を入力しても、赤い波の下線で強調表示されなくなります。
- 赤い波の下線が引かれた単語が文書内に複数出現し、そのすべての出現箇所を一度に修正する場合は、右クリックして「すべてを修正」を選択します。
- 文書のスペル・チェックを行わない場合は、をもう一度クリックして無効にします。