コンテンツ・ライブラリー 内の文書の管理

IBM® MaaS360® ポータル内のコンテンツライブラリを使用して、管理対象デバイスへの配布前に、ドキュメントやフォルダのライフサイクルを整理・管理します。 ドキュメントの詳細を確認・編集したり、ドキュメントのバージョンを追加・更新したり、不要になった項目を削除したりすることができます。

文書の詳細の表示

  1. IBM （ MaaS360 ）ポータルのホームページから、 「Docs 」＞ 「コンテンツライブラリ」 を選択します。
  2. 文書の下の「編集」をクリックして、ファイル・サイズ、セキュリティー設定、バージョン履歴、ダウンロード履歴などの、その文書に関する詳細情報を表示します。
  3. iOS デバイスでは、ユーザーがサードパーティ製アプリでドキュメントを開くことを防止するには、[共有を制限] をクリックしてください。 Android デバイスの場合は、「共有の制限」をクリックすると、デバイスにコンテンツが配布されなくなります。
  4. iOS デバイス用のポリシーをダウンロードするには、以下のオプションを使用してください。
    自動ダウンロード
    そのドキュメントがデバイスに自動的にダウンロードされます。
    アプリでの文書プレビューの非表示
    ドキュメントのプレビューが表示されなくなります。 このオプションは、プレビューがサポートされていない iBooks などのファイル形式をサポートします。
    パスワード保護
    この機能では、ドキュメントにアクセスするためにパスワードの入力が必要です。
    WiFi でのみダウンロード
    Wi-Fiネットワークを利用して文書をダウンロードします。
    ダウンロード後の削除の制限
    これにより、ユーザーがドキュメントのローカルキャッシュを削除できなくなります。
  5. 変更を適用し、 [保存] をクリックしてください。

さまざまなバージョンの文書のユーザーへの送信

  1. 文書を選択し、 [編集]をクリックします。
  2. 「バージョンの追加」をクリックします。
  3. 新しいバージョンを参照し、「保存」をクリックします。
  4. パスワードを入力し、 「続行」をクリックします。 画面上のバージョン履歴には、新しいバージョンが表示されます。

コンテンツ・ライブラリー からの文書またはフォルダーの削除

  • 文書またはフォルダーの下の「削除」をクリックします。

コンテンツ・ライブラリー へのフォルダーの追加

  1. 「ドキュメント 」＞「 コンテンツライブラリ」 を選択します。
  2. 「フォルダーの追加」をクリックします。 「フォルダーの追加」 ウィンドウが表示されます。
  3. フォルダに対して以下のオプションを設定してください。
    注: 一部のオプションは、組織が購入した製品によって異なる場合があります。
    使用可能な対象
    この設定は、そのフォルダの内容にアクセスできるグループを指定します。
    フォルダー名
    フォルダ名を指定します。
    タグ
    フォルダを特定するために使用されるタグを指定します。 タグを区切るには、コンマを使用します。
    説明
    この設定では、フォルダの説明を指定します。
    セキュリティー設定
    そのフォルダ内のすべてのドキュメントに適用されるセキュリティ設定が表示されます。
    • エクスポートの制限
      これにより、ユーザーが別のアプリでフォルダを開くことができなくなります。
    • 切り取り/コピー/貼り付けの制限
      これにより、ユーザーがフォルダ内の内容を切り取り、コピー、または別のアプリに貼り付けることができなくなります。
    • WorkPlace 制限を無視
      この設定は、フォルダ内のコンテンツに対する「 WorkPlace 」ポリシーの制限を無視します。
    ダウンロード・ポリシー
    そのフォルダ内のすべてのドキュメントに適用されるポリシーが表示されます。
    • パスワード保護
      このフォルダにアクセスするには、パスワードを入力する必要があります。
    • 自動ダウンロード
      フォルダ内のコンテンツを自動的にデバイスにダウンロードします。
    • アプリでの文書プレビューの非表示
      フォルダ内の内容をプレビューできなくなります。 このオプションは、プレビューがサポートされていない iBooks などのファイル形式をサポートします。
    • WiFi でのみダウンロード
      Wi-Fiネットワークを利用して、フォルダ内のコンテンツをダウンロードします。
    • ダウンロード後の削除の制限
      これにより、ユーザーがフォルダの内容のローカルキャッシュを削除できなくなります。
    配布先
    このフォルダ内のコンテンツに対して、以下の配布設定が適用されます：
    • ターゲット
      この設定では、フォルダ内のコンテンツをすべてのデバイスまたはユーザーに配布するか、あらかじめ定義されたデバイスまたはユーザーのグループに配布するか、あるいは特定のデバイスまたはユーザーに配布するかを指定します。
    • 開始時刻
      フォルダ内のコンテンツをデバイスまたはユーザーに配信するための開始日と開始時刻を指定します。
    • 満了時刻
      有効期限と有効期限の時刻が表示されます。 有効期限が切れると、フォルダーのコンテンツが自動的にデバイスから削除されます。

コンテンツ・ライブラリー 内のフォルダーへの文書の追加

  1. 「ドキュメント 」＞「 コンテンツライブラリ」 を選択します。
  2. 文書の追加先のフォルダーをクリックし、「文書の追加」をクリックします。

コンテンツ・ライブラリー への文書の追加

  1. ドキュメント ＞ コンテンツライブラリ を選択します。
    注意: 文書を追加する前に、文書の削除が必要になる場合があります。 空き容量が画面に表示されます。
  2. 「文書の追加」をクリックして、iOS デバイスと Android デバイスに配布する文書をアップロードします。
  3. 追加する文書を選択します。 「文書の追加」 ウィンドウが表示されます。
  4. 以下のオプションを構成します。
    使用可能な対象
    この設定は、そのドキュメントにアクセスできるグループを指定します。
    ファイルの選択
    コンテンツライブラリに追加するドキュメントを選択します。 各ファイルを区切るには、コンマを使用します。
    文書名
    これは、ドキュメントの名前を指定します。 各ファイル名を区切るには、コンマを使用します。
    タグ
    フォルダを特定するために使用されるタグを指定します。 タグを区切るには、コンマを使用します。
    セキュリティー設定
    その文書に適用されるセキュリティ設定が表示されます。
    • エクスポートの制限
      ユーザーが別のアプリでドキュメントを開くことを防止します。
    • 切り取り/コピー/貼り付けの制限
      ユーザーがドキュメントから別のアプリへコンテンツを切り取り、コピー、または貼り付けることを防止します。
    • WorkPlace 制限を無視
      フォルダー内のコンテンツに対するポリシ WorkPlace ーの制限を無視します。
    • 許可されたアプリ
      選択したアプリ群とドキュメントを共有します。
    • MaaS360 メールを制限する
      ユーザーがメールメッセージからドキュメントを開くことを防止します。
    ダウンロード・ポリシー
    そのドキュメントに適用されるポリシーが表示されます。
    • 自動ダウンロード
      文書が自動的にデバイスにダウンロードされます。
    • WiFi でのみダウンロード
      WiFi ネットワークを使用して文書がダウンロードされます。
    • アプリでの文書プレビューの非表示
      文書をプレビューできないようにします。 このオプションは、プレビューがサポートされていない iBooks などのファイル形式をサポートします。
    • ダウンロード後の削除の制限
      ローカルにキャッシュされた文書のコピーをユーザーが削除できないようにします。
    • パスワード保護
      文書にアクセスするためにユーザーがパスワードを入力することを要求します。
    • デバイスに保存
      ポリシーをデバイスに保存するには、チェックボックスを選択してください。
    • 保存先のパス
      ポリシーをデバイスに保存するパスを入力してください。
      注記: このパスは、Android 9.25%directory_documents% 以降のバージョンで許可されています。 ファイルはデバイスのフォルダ Documents に保存できます。
    配布先
    そのドキュメントをすべてのデバイスまたはユーザー、あらかじめ定義されたデバイスまたはユーザーのグループ、あるいは特定のデバイスまたはユーザーに配布し、そのドキュメントに適用される以下の配布設定を提供します：
    • ターゲット
      ドキュメントをすべてのデバイスまたはユーザーに配布するか、事前定義されたデバイスまたはユーザーのグループに配布するか、特定のデバイスまたはユーザーに配布するかを指定します。
    • 開始時刻
      ドキュメントをデバイスまたはユーザーに配布するための開始日と開始時刻を提供します。
    • 満了時刻
      有効期限と有効期限時刻を提供します。 有効期限が切れると、文書が自動的にデバイスから削除されます。
  5. セーブをクリック。
  6. パスワードを入力し、 「続行」をクリックします。

コンテンツ・ライブラリー からの文書またはフォルダーの配布

  1. 配布する文書またはフォルダーを見つけ、「配布」をクリックします。 「文書の配布」ウィンドウが表示されます。
  2. ターゲットセクションで、以下のオプションを設定します。
    1. 文書またはフォルダーを、すべてのデバイスまたはユーザー、事前定義のデバイスまたはユーザーのグループ、特定のデバイスまたはグループのいずれに配布するかを指定します。
    2. 文書またはフォルダーをデバイスまたはユーザーに配布する開始日付と開始時刻を指定します。
    3. 有効期限の日付と時刻を入力します。 有効期限が切れると、文書またはフォルダーが自動的にデバイスから削除されます。
  3. 「配布」をクリックします。