Marketing Operations OnDemand で個別のプロジェクトまたは複数のプロジェクトの経費をトラッキングできます。
単一プロジェクト内で経費をトラッキングするには、予算をプロジェクトに追加します。 予算には、関連する経費 (写真など) をグループ化する明細項目が含まれています。その後、実績経費を各明細項目に追加できます。例えば、2 人の写真家がいて、その人たちからまとめて 3 通の請求書が送付された場合は、3 つの実績経費を写真明細項目に追加できます。
計画、プログラム、およびキャンペーンを使用して、複数のプロジェクトにわたる財務を管理できます。 計画内の割り当てを作成して、それをプロジェクトに浸透させることができます。プロジェクトを作成する際に、キャンペーンを選択してプロジェクトの割り当て金額を入力することができます。また、明細項目の予算を管理して特定の経費と送り状をトラッキングすることができます。個別のプロジェクトに詳細な予算情報を入力していくと、その情報はキャンペーン、プログラム、および計画に自動的に計上されます。プロジェクトに追加する経費はすべて、プロジェクトの割り当て金額に対してカウントされます。
実績経費と割り当てられた資金のトラッキングのほかに、見積もりの経費をプロジェクトに追加することもできます。今後の計画や割り当てのために、見積もりと実績経費を比較するレポートを表示することができます。
計画、プログラム、キャンペーンは、アーカイブされるまではいつでも変更できます。 例えば、その年の広告に対して、1 カ月あたり $15,000 を割り当てる場合、資金を後で再割り当てできます。
セットアップ時間を短縮するために、以前に作成された計画、プログラム、およびキャンペーンをコピーできます。