Foglio orario

Modifica online

La maggior parte delle persone che si occupano di IT ha familiarità con quei temuti momenti in cui si deve rendicontare il lavoro svolto durante l'intera settimana. Fortunatamente, Targetprocess offre una comoda opzione per questo: il Foglio di presenza.

Le seguenti entità sono visualizzate nel Foglio presenze, in modo da poter segnalare le ore di lavoro svolte e quelle rimaste:

  • Storie degli utenti
  • Attività
  • Insetti
  • Esecuzioni del piano di test
  • Richieste

Abbiamo cercato di concentrarci solo sulle entità rilevanti, quindi ecco i motivi per cui una voce è o non è visualizzata nel vostro foglio presenze.

Quando un'entità appare in un foglio di presenza?

  1. La pratica del Time Tracking è abilitata per un processo che il progetto segue
  2. E l'elemento è assegnato al progetto o al team di cui si fa parte
  3. E almeno uno dei seguenti è vero:
    • Avete dedicato del tempo a questo articolo questa settimana OPPURE
    • L'articolo viene assegnato a voi E
      • L'elemento appartiene a uno sprint corrente (Iterazione)
      • Se un elemento non appartiene all'Iterazione o al Team Iterazione, il lavoro sull'elemento è in corso. Quando lo stato dell'entità è Iniziale/Nuovo/Aperto, o Pianificato, o Finale/Concluso, l'elemento sarà nascosto dal foglio presenze.
      • (solo per le RICHIESTE) l'articolo è stato chiuso durante la settimana in corso
Le voci dei progetti inattivi e cancellati sono sempre nascoste nel foglio presenze.

La pagina Foglio presenze di Targetprocess non supporta i filtri avanzati. Se si desidera una maggiore flessibilità, si può prendere in considerazione l'utilizzo di una vista Elenco ore in sostituzione della pagina Foglio ore. Creare una vista con entità "Tempo" raggruppate per corsie di entità "Lavoro su". Applicare filtri avanzati a carte e corsie. Salvare la vista e utilizzarla ogni volta che se ne ha bisogno. Invia bozze di registrazioni dell'orario nella vista Elenco orari. Quindi, utilizzare la pagina Foglio ore di origine per rivedere le ore dichiarate e correggerle con precisione.

Invio delle registrazioni delle ore utilizzando il foglio presenze

Ora, una volta individuati gli elementi di cui si ha bisogno, è possibile aggiungere facilmente il tempo per essi a qualsiasi giorno della settimana. Se si desidera aggiungere tempo per qualsiasi altra settimana, utilizzare i link "< Prev" e "Next >" accanto alle date. Per registrare un record di tempo per un elemento, premere sulla cella della colonna della data corrispondente.

Nota: se si sta aggiungendo il tempo per i giorni passati, tenere presente i valori del tempo rimanente. Il sistema utilizzerà il tempo rimanente aggiunto all'ultima data cronologica. Ad esempio, se si aggiungono 2 ore spese il venerdì con 7 ore rimanenti e poi 2 ore per lo scorso mercoledì con 5 ore rimanenti, il sistema penserà che si abbiano ancora 7 ore da fare, poiché si tratta del valore aggiunto del venerdì.

Oltre al foglio di presenza, esistono altri modi utili per aggiungere record di tempo speso a Targetprocess.

Tasti di scelta rapida

A proposito, è possibile utilizzare la tastiera per spostarsi tra le celle:

Attività personalizzate

Un'altra opzione utile è la possibilità di aggiungere attività personalizzate, come riunioni, corrispondenza o qualsiasi altra attività legata agli incarichi.

È possibile stimare l'Attività personalizzata, ma è facoltativo. Inoltre, è possibile riutilizzare alcune delle attività precedenti selezionandole dall'elenco a discesa nella parte destra del pop-up.

Come vedere le registrazioni delle ore di qualcun altro in Time Sheet

Inoltre, con le opportune impostazioni del ruolo del progetto, è possibile visualizzare (e modificare) i fogli di presenza degli altri utenti.

È necessario configurare le autorizzazioni per il ruolo di progetto dell'utente in Impostazioni → Ruoli → [modifica ruolo] e selezionare la casella di controllo Consenti accesso al foglio presenze e fare clic sul pulsante Salva:

Chiunque abbia questo ruolo vedrà un elenco a discesa dei membri del progetto nella pagina dei fogli di presenza.

È anche possibile inserire il tempo per gli altri. Ad esempio, in qualità di Team Leader, si potrebbe voler registrare il tempo dei membri del proprio team. La voce di tempo sarà correlata al nome scelto nell'elenco a discesa.

Personalizzazione

Il timesheet non è per lo più configurabile. Finora non è possibile ordinare, raggruppare e filtrare le entità visualizzate.

Mostra gli ID numerici delle entità

È possibile attivare un mashup (componente aggiuntivo personalizzato) che visualizza gli ID numerici delle entità nel foglio presenze. Ecco la descrizione e la guida all'installazione: ID su foglio presenze.