Attività Allega file di formato

Un'attività Allega file di formato collega l'output di un report del modulo a un record Notifica in modo da allegare l'output del report del modulo a messaggi inviati utilizzando un record Notifica . I report dei moduli vengono discussi in IBM TRIRIGA Application Platform: Guida per l'utente alla creazione di report.

Il modulo delle proprietà per un'attività Allega file formato è organizzato in tre sezioni. Di seguito sono riportate le descrizioni dei campi nella prima sezione:
Etichetta
Questa etichetta identifica questa attività. Il testo di questo campo viene visualizzato nella forma del disegno che rappresenta questa attività del flusso di lavoro. Utilizzare gli standard delle convenzioni di denominazione del flusso di lavoro.
Descrizione
Una descrizione di questa attività va in questo campo.
Formatta file

Il campo Tipo di oggetto della sezione Allega file formato da di questo modulo specifica l'oggetto di business che deve essere stato utilizzato per creare il record per cui verrà prodotto il report del modulo.

Il valore di questo campo è il nome del file di maschera del prospetto del modulo che questa attività utilizzerà per produrre prospetti del modulo. Per selezionare un file, fare clic sull'hyperlink a destra dell'etichetta Formato file .

L'attività controlla se il tipo di file fornito è un formato supportato e, in caso contrario, allega il file così com' è (notare che ciò non funziona se è selezionato Embed File). I formati report supportati sono documenti HTML, report BIRT e file RPT.

Dopo aver selezionato un file, il nome del file selezionato sostituisce il testo precedente del collegamento ipertestuale.

File di integrazione
Un report del modulo può essere incluso in un'email in due modi diversi:
  • Il report del modulo può essere incorporato nel messaggio, il che significa che apparirà come parte del testo del messaggio. Il vantaggio di inviare un messaggio in questo modo è che la persona che legge il messaggio non deve fare nulla di più per visualizzare il report. Per inviare il report del modulo in questo senso, selezionare la check box Inserisci file .
  • Il report del modulo può essere inviato come file PDF allegato o come file Microsoft Word o Excel. Quando viene inviato in questo modo, la persona che legge il messaggio in genere deve eseguire un ulteriore clic del mouse per visualizzare il messaggio in Word, Excel o PDF. Il vantaggio è che il report può essere utilizzato in Word, Excel o PDF. Per inviare il report del modulo in questo modo, deselezionare la check box Inserisci file .