Ripristina dati in linea di SharePoint

Con IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365, è possibile sfogliare o cercare i processi di backup o i dati di SharePoint Online per ripristinare gli elementi nella loro posizione originale, in un'altra posizione o in una posizione di archiviazione. Questo modulo consente anche di cercare e ripristinare i dati di backup per i siti di Project Online, Viva Engage, Gruppi e Teams.

Completare la procedura riportata di seguito per ripristinare i dati di SharePoint Online:

1. Passare alla pagina Ripristina > Backup IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365, quindi fare clic sul riquadro SharePoint Online.
2. Selezionare gli elementi che si desidera ripristinare. È possibile scegliere uno dei seguenti metodi per trovare i dati da ripristinare.

   • Modalità di ricerca - Definire una raccolta di siti SharePoint Online come ambito di ricerca e quindi utilizzare le proprietà per ricercare gli elementi nell'ambito. Notare che questo metodo non supporta la ricerca e il ripristino degli elementi di elenco.

     Fare riferimento ai passi di seguito riportati:

     1. Nel campo URL, inserire le parole chiave nell' URL o selezionare un URL della raccolta di siti SharePoint Online. La condizione di ricerca predefinita consiste nel ricercare i dati di backup di tale raccolta di siti nell'ultimo ciclo di backup. L'elenco a discesa vi ricorderà i siti SharePoint con attività insolite o con potenziali attacchi ransomware.
     2. Nel campo Intervallo di tempo di backup , l'intervallo di tempo dell'ultimo ciclo di backup viene visualizzato per default. Fare clic sul pulsante Calendario () per personalizzare l'intervallo di tempo di backup. La data di inizio deve essere precedente alla data di fine. È possibile fare clic su Reimposta se si desidera reimpostare le impostazioni. Fare clic su OK per salvare la personalizzazione.
     3. Selezionare Raccolta siti, Sito, Elenco / Libreria, App, Cartellao Documento dall'elenco Livello per gli elementi che si desidera ricercare. Se si desidera cercare tutti i siti, le liste o le librerie, le app, le cartelle o i documenti nella raccolta del sito selezionata, è possibile lasciare vuoti le condizioni di ricerca. Per ricercare siti, elenchi / librerie, app o cartelle specifici, immettere il titolo o il nome o le parole chiave per la ricerca; per ricercare documenti specifici, è possibile configurare le seguenti condizioni di ricerca: Nome documento, Data creazione, Creato da, Modificato dao Dimensione documento.
     4. Fare clic su Cerca per ricercare gli articoli in base alle condizioni configurate. Vengono visualizzate le condizioni di ricerca e i risultati della ricerca. I risultati includono tutti gli elementi di backup che soddisfano le condizioni di ricerca nei siti SharePoint Online, nei siti Project Online, nei siti Viva Engage, nei siti Gruppo e nei siti Team. La tabella dei risultati della ricerca visualizzerà un massimo di 500 elementi. È possibile modificare le condizioni di ricerca e fare clic su Cerca per modificare i risultati della ricerca.
     5. Individuare e selezionare la voce che si desidera ripristinare dai risultati della ricerca. Nella colonna Punto di ripristino, fare clic sul pulsante Calendario () per selezionare un processo di backup che ha eseguito il backup di questo elemento nello stato che si desidera ripristinare e fare clic su Applica. I punti di recupero con oggetti con attività insolite rilevate o con un potenziale attacco ransomware rilevato saranno visualizzati con '(attività insolite rilevate) o ' (potenziale attacco ransomware rilevato).
     6. Fare clic sul pulsante Ripristina sopra la tabella dei risultati della ricerca per ripristinare tutti gli elementi selezionati.
     7. Andare al passo 3 per continuare con le impostazioni di ripristino.

   • Modalità calendario - Trova un lavoro di backup che ha eseguito il backup degli elementi al momento dello stato che si desidera ripristinare, quindi cerca e seleziona gli elementi dai dati di backup di tale lavoro di backup.

     1. Nel calendario, vengono visualizzati tutti i lavori di backup di SharePoint Online. È possibile scegliere se visualizzare i job terminati con un'eccezione o i job non riusciti nel calendario selezionando l'opzione Includi job con solo dati di backup parziali . Da notare che i dati di questi lavori possono essere incompleti. Passare il mouse su un lavoro di backup per visualizzare i dettagli del lavoro di backup.
     2. Selezionare un lavoro di backup. Tutti i dati di backup di SharePoint Online, fino a un massimo di 2000 elementi, vengono visualizzati nella tabella. È possibile selezionare l'opzione Mostra solo dati da questo backup (i dati cronologici in questo ambito dei backup precedenti non inclusi) per mostrare solo i dati di cui è stato eseguito il backup nel lavoro di backup selezionato. I punti di ripristino con oggetti con attività insolite rilevate o potenziali attacchi ransomware rilevati verranno visualizzati con (Attività insolite rilevate) o (Potenziale attacco ransomware rilevato).
     3. È possibile immettere parole chiave per ricercare gli elementi oppure fare clic sui dati di backup per sfogliare gli elementi che si desidera ripristinare.
     4. Per il ripristino sono previste le seguenti azioni:
        • È possibile selezionare gli elementi che si desidera ripristinare, quindi fare clic sul pulsante Ripristina sopra la tabella per ripristinare tutti gli elementi selezionati direttamente allo stesso tempo. Si noti che in questo modo è possibile selezionare solo gli elementi dello stesso livello. Quindi, passare al punto 3 per continuare con il ripristino delle impostazioni.
        • Per ripristinare le raccolte di siti, è possibile selezionare le raccolte di siti da ripristinare e quindi fare clic sul pulsante Accoda per il ripristino sopra la tabella per aggiungerle al ripristino in batch. Dopo aver aggiunto tutte le raccolte di siti desiderate alla coda, fare clic sull'icona della coda di ripristino () nella parte superiore della pagina, quindi fare clic sul pulsante Ripristina per ripristinare le raccolte di siti in un unico lavoro di ripristino.
          Nota: nel processo di ripristino, le raccolte di siti nella coda di ripristino verranno ripristinate in sequenza, dalla prima all'ultima, come da elenco. Gli oggetti nella coda di ripristino sono ordinati in base al tempo di aggiunta, dal più vecchio al più recente.

          Se si lascia il punto di ripristino, la coda di ripristino viene cancellata.

3. Se necessario, è possibile immettere i commenti per questo lavoro di ripristino nella casella di testo Descrizione . Per gli oggetti con attività insolite o con attacchi ransomware, è possibile fare clic su Potenziale attacco ransomware rilevato o su Attività insolite rilevatenel campo Suggerito riportato di seguito per immetterlo direttamente nella casella di testo Descrizione .
4. Selezionare ciò che si desidera ripristinare per gli articoli selezionati. Puoi scegliere di ripristinare tutto il contenuto e la sicurezza dal backup oppure puoi scegliere di ripristinare solo la sicurezza o il contenuto.
   • La sicurezza include tutte le autorizzazioni utente a livello selezionato e sotto. Il lavoro di ripristino - solo ripristino - sicurezza non può aggiungere o eliminare gli utenti nella raccolta del sito di destinazione.
   • Il lavoro di ripristino - solo content - only salterà i documenti / voci in conflitto o ripristinerà i documenti / gli articoli con un suffisso "_1" aggiunto, a seconda della risoluzione di conflitto che si sceglie a livello di contenuto.
5. Scegliere dove ripristinare i dati di backup. Si noti che le raccolte di siti, i siti e le app di SharePoint Online supportano solo il ripristino nella posizione originale o in un'altra posizione.
   • Ripristinare i dati nella relativa ubicazione originale - Ripristinare i dati di backup in cui viene eseguito il backup dei dati.
   • Ripristinare i dati in un'altra posizione - Ripristinare i dati di backup in un'altra destinazione. Configurare le seguenti impostazioni:
     • Selezionare un tipo di oggetto di destinazione - Selezionare il ripristino dei dati di backup in SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365 Groups o Teams. È possibile immettere parole chiave per ricercare la destinazione di ripristino. Gli elementi che possono essere selezionati come destinazione di ripristino sono elencati nella casella Cerca .
       Nota: Se si sceglie di ripristinare in OneDrive, solo la libreria Documents, Site Assets e le librerie personalizzate saranno visualizzate nella struttura di destinazione. È possibile fare clic su Mostra Tutte Le Librerie per visualizzare tutti gli elenchi e le librerie.

       Sull'albero di destinazione, clicca su un nodo per caricare i nodi sotto di esso e clicca sul pulsante Indietro per navigare sul nodo precedente. Selezionare un nodo in cui si desidera ripristinare i dati di backup.

     • Azione - Selezionare il modo in cui i dati di backup verranno ripristinati nella destinazione. Selezionare Allega per ripristinare il contenuto come child al di sotto del nodo selezionato oppure selezionare Unisci per aggiungere il contenuto al nodo di destinazione. Ad esempio, si desidera ripristinare un sito in un altro sito. Se si seleziona Collega, il sito ripristinato diventerà il sito secondario del sito di destinazione; se si seleziona Unisci, i siti secondari e il contenuto del sito ripristinato, piuttosto che se stesso, diventeranno direttamente i siti secondari e il contenuto del sito di destinazione.
   • Ripristinare i dati nella memoria - Ripristinare i dati di backup nella propria ubicazione di memoria configurata. Questa opzione non è disponibile se viene utilizzata la posizione di memoria predefinita.
     Nota: le raccolte di siti, app e siti SharePoint Online non supportano il ripristino in una posizione di archiviazione personalizzata.
6. Selezionare come gestire i conflitti nel lavoro di ripristino. Il conflitto si verifica se una cartella o un file nella destinazione ha lo stesso nome o l'articolo nella destinazione ha lo stesso GUID.
   • Risoluzione dei conflitti a livello di contenitore - Selezionare come gestire i conflitti a livello di contenitore.
     • Ignora - Le impostazioni del contenitore di destinazione in conflitto verranno mantenute nella destinazione.
     • Unisci - Le impostazioni del contenitore di origine e il contenuto verranno uniti al contenitore di destinazione in conflitto.
     • Sostituisci - Le impostazioni del contenitore di destinazione in conflitto verranno eliminate e sostituite dalle impostazioni del contenitore di origine, nonché dal contenuto all'interno del contenitore.
   • Risoluzione dei conflitti a livello di contenuto - Selezionare come gestire i conflitti a livello di contenuto.
     Nota: Questo non è disponibile se Sostituire viene selezionato come risoluzione di conflitto a livello di contenitore. Se si seleziona solo per ripristinare i contenuti, sono disponibili solo i Skip e i Accodare un "_1" all'articolo / Documento .
     • Ignora - Il contenuto della destinazione in conflitti verrà conservato nella destinazione e i dati di backup del contenuto in conflitto non verranno ripristinati.
     • Sovrascrittura - Il contenuto della destinazione in conflitto verrà rimosso dalla destinazione e i dati di backup del contenuto in conflitto verranno ripristinati.
     • Sovrascrivi per ora ultima modifica - Se l'ora dell'ultima modifica del contenuto della destinazione in conflitto è precedente a quella del contenuto di origine, il contenuto della destinazione in conflitto verrà rimosso dalla destinazione e i dati di backup del contenuto in conflitto verranno ripristinati.
     • Accoda un "_1" all'elemento/documento - Se l'ora dell'ultima modifica del contenuto della destinazione in conflitto è la stessa, il ripristino verrà ignorato; se l'ora dell'ultima modifica è diversa, il contenuto della destinazione in conflitto verrà conservato e i dati di backup del contenuto in conflitto verranno aggiunti alla destinazione con un suffisso numerico sequenziale aggiunto al nomefile.
       Nota: Se si desidera ripristinare una versione file singola senza influenzare altre versioni, impostare la risoluzione di conflitto del livello di contenuto in Accodare un "_1" all'articolo / Documento. Se la risoluzione dei conflitti di livello dei contenuti è impostata su Sovrascrittura, il lavoro di ripristino rimuoverà tutte le versioni di questo file dalla destinazione e conserverà questa versione di file come ultima e unica versione del file.
   • Risoluzione dei conflitti delle app - Selezionare come gestire i problemi delle applicazioni.
     • Ignora - l'app di destinazione in conflitto e AppData verranno conservati nella destinazione e i dati di backup del contenuto in conflitto non verranno ripristinati.
     • Sovrascrivi - L'app di destinazione in conflitto e AppData verranno rimossi dalla destinazione e i dati di backup del contenuto in conflitto verranno ripristinati.
       Nota: Se si sceglie di ripristinare solo la sicurezza, è necessario selezionare come gestire i conflitti di sicurezza a livello di contenitore e di contenuto. Sostituire sovrascriverà la sicurezza nella destinazione; Unire combinerà la sicurezza nel backup con la sicurezza nella destinazione.
7. Espandere l'area Impostazioni avanzate per configurare ulteriori impostazioni di ripristino. Se si sceglie di eseguire il ripristino in un'altra ubicazione, le impostazioni di associazione saranno disponibili per consentire l'aggiornamento delle autorizzazioni e dei metadati o della lingua.
8. Associazione utente - selezionare un profilo di associazione utente dall'elenco a discesa. Per ulteriori istruzioni sulla creazione di un nuovo profilo di mappatura utente, consultare Configurazione delle impostazioni di mappatura.
9. Associazione lingua - Selezionare un profilo di associazione lingua dall'elenco a discesa. Per ulteriori istruzioni sulla creazione di un nuovo profilo di mappatura della lingua, consultare Configurazione delle impostazioni di mappatura
10. Scegli come vuoi ripristinare la cronologia delle versioni se il backup delle versioni dei file viene eseguito da IBM Storage Protect for Cloud. È possibile selezionare Ripristina solo l'ultima versioneoppure selezionare l'opzione Ripristina le versioni correnti e precedenti e immettere il numero massimo di versioni che si desidera ripristinare nella casella. IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 può ripristinare fino a 20 versioni per un documento. Per prestazioni ottimali e un'esperienza più semplice, IBM Storage Protect for Cloud consiglia di ripristinare solo la versione più recente.
    Tenere presente quanto segue:

    • Per impostazione predefinita, non viene eseguito il backup delle versioni cronologiche di elementi e file a causa dei normali punti di ripristino creati dai lavori di backup, nonché del sovraccarico dell'API Microsoft 365 e delle limitazioni relative alle versioni. Nella nostra esperienza, la maggior parte delle richieste di utenti e legali sono solo per la versione attiva più recente. Inoltre, cattureremo più punti di rollback durante i nostri backup giornalieri per assicurarti di avere una cronologia delle modifiche per questo documento al di fuori della versione nativa. Se per qualche motivo è necessario eseguire il backup delle versioni e si desidera accettare l'impatto sulle prestazioni, contattare il supporto IBM per abilitarlo. Il lavoro di backup includerà le 10 versioni più recenti per impostazione predefinita.
    • Se si desidera ripristinare versioni precedenti di un documento, è possibile eseguire un lavoro di esportazione per esportare tutte le versioni di tale documento dai dati di backup.
    • Questa impostazione di ripristino non è disponibile quando si selezionano i documenti o si ripristina solo la sicurezza.
11. Selezionare come si desidera ripristinare il servizio metadati gestiti.
    • Se i contenitori o i contenuti selezionati per il ripristino sono a livello di site collection, l'opzione Ripristina solo i termini nell'archivio termini del sito e l'opzione Ripristina i termini sia nell'archivio termini globale che nell'archivio termini del sito ripristineranno solo i termini e i loro termini padre associati direttamente ai dati dell'archivio del sito o di entrambi. Tenere presente che se i dati non vengono ripristinati a causa delle risoluzioni dei conflitti scelte, i termini ripristinati non possono essere connessi ai dati.
    • Se si seleziona almeno l'oggetto a livello di collezione di siti per eseguire il ripristino, l'opzione Ripristina termini solo nell'archivio termini del sito ripristinerà tutti i termini eliminati nell'archivio del sito, mentre l'opzione Ripristina termini sia nell'archivio termini globale che nell'archivio termini del sito ripristinerà tutti i termini eliminati sia nell'archivio termini globale che nell'archivio termini del sito.
    • Se si seleziona Utilizza solo termini esistenti, non verrà ripristinato alcun termine.
    • Se si desidera eseguire un ripristino solo negozio di termini, fare riferimento alla FAQ: Come eseguire il ripristino solo negozio di termini?
12. Attivare/disattivare l'interruttore per definire se ripristinare le autorizzazioni del collegamento di condivisione. Questa funzione funziona solo per la condivisione di articoli a persone specifiche all'interno o all'esterno della propria organizzazione. Per gli utenti esterni, il lavoro di ripristino può ripristinare solo le autorizzazioni per gli utenti che hanno eseguito l'accesso al link di condivisione. Dopo il ripristino, i collegamenti di condivisione verranno modificati e gli utenti di OneDrive potranno accedere alla libreria OneDrive > Condiviso per visualizzare il contenuto condiviso e condiviso dall'utente. Anche i collegamenti generati dalla funzione Copia collegamento in Microsoft 365 vengono considerati come collegamenti condivisi.
    Nota: l'impostazione Condivisione è un'impostazione a livello tenant e IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 non protegge le impostazioni tenant. Il lavoro di ripristino per ripristinare un sito cancellato non può ripristinare le impostazioni di condivisione, compresi gli utenti esterni e le relative autorizzazioni.

    Nota: Questa impostazione di ripristino non è disponibile quando si ripristina solo il contenuto.
13. Attivare/disattivare l'interruttore per definire se consentire ai processi di ripristino di reidratare automaticamente i set di dati, quando i dati di backup sono archiviati nel livello di archiviazione Azure. Questo campo è funzionale solo per il tipo di sottoscrizione BYOS. Per l'archiviazione predefinita di IBM Storage Protect for Cloud, il processo di ripristino reidrata automaticamente i dati.
    Nota: IBM Storage Protect for Cloud consiglia di non archiviare il database dell'indice nel livello di archiviazione Azure .
14. Attivare/disattivare l'interruttore per definire se ripristinare i sottositi. Questa opzione è disponibile solo quando si selezionano raccolte di siti o siti da ripristinare.
15. Attivare/disattivare l'interruttore per definire se ripristinare la connessione del sito hub. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona la raccolta di siti da ripristinare.
    Nota: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 non può ripristinare la connessione del sito hub, se si tratta di un ripristino a più tenant o se il sito hub di destinazione richiede l'approvazione per l'adesione del sito associato.
16. Attivare/disattivare l'interruttore per definire se abilitare l'impostazione Script personalizzati durante il ripristino. Questa funzione consente di ripristinare i dati relativi agli script nell'ambiente Microsoft di destinazione.
17. Fare clic su Successivo per visualizzare il riepilogo del ripristino.
18. Fare clic su Ripristino per ripristinare gli elementi selezionati. Dopo l'avvio del lavoro, è possibile navigare nel Job Monitor per visualizzare ulteriori dettagli sul lavoro. Per ulteriori informazioni, consultare Monitoraggio lavori.