Impostazione delle preferenze della stampante per un utente

Preferenze stampante utente configura le stampanti associate a un utente specifico. Questa preferenza viene utilizzata per determinare la stampante da utilizzare quando un utente stampa un documento.

Informazioni su quest'attività

Ad esempio, l'ufficio di ricezione associa tutti gli utenti a HP LaserJet 5P che si trova in ufficio.

L'associazione di una stampante ad una stazione sostituisce la preferenza di gruppo dell'utente specificato. La stazione è una posizione statica in cui le unità possono essere direttamente collegate ad una stazione.

Si consiglia di configurare le preferenze della stampante utente a livello di gruppo per semplificare la gestione.

Per impostare le preferenze della stampante per un utente:

Procedura

  1. Dalla struttura ad albero nel pannello laterale delle regole dell'applicazione, scegliere Sicurezza> Utenti. La finestra Ricerca utente viene visualizzata nell'area di lavoro.
  2. Immettere i criteri di ricerca applicabili e scegliere l'icona Cerca . Viene visualizzato un elenco di utenti.
  3. Nel pannello Risultati della ricerca della finestra Ricerca utente, scegliere l'Utente di cui impostare le Preferenze stampante.
  4. Scegliere l'icona Dettagli . Viene visualizzata la finestra Dettagli utente.
  5. Nella finestra Dettagli utente, scegliere la scheda Preferenze stampante. Viene visualizzata la finestra della scheda Preferenze stampante.
  6. Immettere le informazioni nei campi applicabili. Fare riferimento alla Tabella 1 per le descrizioni di valori di campo.
  7. Scegliere l'icona Salva .

Risultati

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un utente (Creazione, modifica o eliminazione di un utente), consultare Definizione di utenti.

Tabella 1. Finestra della scheda Preferenze stampante.

Descrizioni dei valori dei campi della scheda Preferenze stampante

Campo Descrizione
Associazione stampante
ID stampante Dall'elenco a discesa, selezionare l'ID stampante da associare all'utente.