Definizione di un delegato di approvazione

Un delegato di approvazione assume le responsabilità di approvazione del preventivo di un approvatore quando il responsabile dell'approvazione non è disponibile.

Ad esempio, un responsabile dell'approvazione può delegare le proprie responsabilità di approvazione del preventivo a un altro utente per le volte in cui il responsabile dell'approvazione è in viaggio o in vacanza. Allo stesso modo, il delegato di approvazione può delegare le proprie responsabilità a un responsabile dell'approvazione diverso, creando una catena di delega. Ad esempio, il dipendente B può essere definito come il delegato di approvazione per il dipendente A dal 05/01/11 al 05/08/11, e il dipendente C può essere definito come il delegato di approvazione per il dipendente B dal 05/01/11 al 05/08/11. In questo esempio, Employee C è responsabile dell'approvazione dei preventivi dal 05/01/11 al 05/08/11.

Le imprese supportano le catene di delega, ad eccezione dei casi in cui si verifica una delega circolare. Nell'esempio precedente, il dipendente C non può delegare le proprie responsabilità di approvazione del preventivo al dipendente A o al dipendente B per l'intervallo di date da 05/01/11 a 05/08/11 perché questa delega creerebbe una catena di delega circolare.

Le approvazioni automatiche supportano la delega di approvazione. Ad esempio, un rappresentante delle vendite delega le proprie responsabilità di approvazione del preventivo al proprio responsabile. Il responsabile è più alto nella sequenza di approvazione del preventivo rispetto al rappresentante delle vendite, quindi quando il responsabile approva il preventivo per il rappresentante delle vendite, il preventivo viene approvato a livello del responsabile e del rappresentante delle vendite. In un esempio simile, un responsabile delega le proprie responsabilità al rappresentante di vendita. Il rappresentante delle vendite è delegato ad agire a livello di responsabile, quindi quando il rappresentante delle vendite approva il preventivo, viene approvato a livello di responsabile e di rappresentante delle vendite.

Un approvatore può definire più delegati di approvazione per un intervallo di date di validità specificando un delegato primario, come mostrato nel seguente esempio.