Gestione dei destinatari

È possibile gestire i destinatari predefiniti per le notifiche del flusso di lavoro.

Procedura

  1. Esegui una ricerca utilizzando qualsiasi combinazione di regole, ruoli e utenti per definire i criteri di ricerca.
    Nota: È possibile eseguire una ricerca senza selezionare un utente, ma è necessario selezionare una regola e un ruolo.
  2. Selezionare un'azione:
    • Aggiungi - Utilizza il campo Seleziona utente per scegliere l'utente che deve essere aggiunto all'elenco dei destinatari predefiniti.
    • Ripristina destinatari predefiniti globali - Rimuove l'elenco dei destinatari personalizzato di un utente.
  3. Controlla eventuali avvisi o errori relativi alle modifiche apportate.
    Se sono presenti avvisi o errori, vengono segnalati in questa fase.
  4. Rivedi le modifiche apportate e clicca su Salva.

Risultati

L'elenco dei destinatari viene aggiornato con le modifiche apportate.

Cosa fare successivamente

Informazioni aggiuntive:

  • Se esiste un elenco di destinatari predefinito globale, questo elenco viene visualizzato come elenco di destinatari predefinito. È possibile personalizzare questo elenco.
  • Se esiste un elenco di destinatari autorizzati globali, solo gli utenti di questo elenco possono essere selezionati come utenti nell'elenco dei destinatari predefinito.
  • Se non esiste un elenco dei destinatari predefinito globale, l'elenco dei destinatari predefinito è vuoto per impostazione predefinita. È possibile personalizzare questo elenco.
  • L'elenco dei destinatari predefinito può essere lasciato vuoto, il che significa che non è necessario assegnare un destinatario all'elenco.
  • Quando l'elenco dei destinatari predefinito è lasciato vuoto, viene utilizzato per impostazione predefinita l'elenco dei destinatari globali.
  • Lo stato di Destinatario mancante viene applicato quando entrambi gli elenchi dei destinatari predefiniti e globali sono vuoti. L'elemento non prosegue nel flusso di lavoro finché non viene assegnato un destinatario a uno degli elenchi.