Esempio per la creazione, la revisione e il completamento di valutazioni del rischio complesse
Per mantenere la sicurezza del lavoratore e dell'impianto, la società ABC crea valutazioni del rischio. Una valutazione del rischio identifica i rischi potenziali in un impianto e valuta i rischi associati a tali pericoli. Viene inoltre identificato il personale responsabile dell'esecuzione dei compiti della valutazione del rischio. Le valutazioni del rischio complesse potrebbero essere riesaminate e approvate più volte a causa dei rischi elevati che potrebbero essere coinvolti in alcune delle attività.
Sfondo
La società ABC prevede di utilizzare Maximo® Health, Safety and Environment per creare record di valutazione del rischio per garantire che i rischi sul posto di lavoro vengano valutati in modo completo. L'azienda ABC identifica le azioni da intraprendere per eliminare o mitigare i rischi correlati alle attività lavorative. La valutazione del rischio identifica anche le precauzioni per prevenire gli infortuni sul lavoro o i guasti del sistema.
Una valutazione del rischio può essere collegata a una serie di applicazioni, ad esempio l'applicazione Monitoraggio OdL. Per le attività che contengono un alto livello di rischio, una valutazione del rischio potrebbe essere essenziale prima che il lavoro possa iniziare su un ordine di lavoro o su un record di gestione di modifica.
James, il supervisore delle operazioni, è responsabile del mantenimento della produzione durante un turno in un impianto di petrolio e gas. Brian, il responsabile delle operazioni, è responsabile della supervisione operativa e della sicurezza dell'intero impianto.
Prima di iniziare
I passi che seguono descrivono le attività che devono essere eseguite, come la creazione di record del personale qualificato, prima di specificare i dettagli per la valutazione del rischio.
- Nell'applicazione Persone, autorizzare il personale qualificato e attivo a riesaminare o approvare le valutazioni del rischio.
- In Organizzazioni> Opzioni Oil and Gas, impostare l'opzione Valutazione del rischio che richiede che solo una persona autorizzata possa rivedere o approvare le valutazioni del rischio.
- Nell'applicazione Azioni standard, sviluppare una serie di azioni applicabili ai rischi identificati nella valutazione dei rischi. Per ogni azione, è possibile aggiungere item che devono essere verificati come parte della revisione del rischio. Per ogni elemento di revisione, è possibile richiedere risposte specifiche per completare l'azione. È possibile che si richieda all'utente di specificare un numero, un identificativo alfabetico o alfanumerico o una qualsiasi di queste combinazioni. È anche possibile richiedere un tipo di risposta punteggio. Per passare a un'altra applicazione, le azioni devono essere nello stato Attivo .
- Nell'applicazione Rischi, creare record per i pericoli correlati alle attività di lavoro. I record rischio devono appartenere alla stessa organizzazione del record di valutazione del rischio. Aggiungere le prevenzioni associate alle attività pericolose.
- Nell'applicazione Matrice rischi, identificare la classificazione del rischio di ciascun rischio, in base alla combinazione di conseguenza, gravità e probabilità di ricorrenza. A seconda delle precauzioni adottate, il livello di rischio può essere ridotto, generando una classificazione dei rischi mitigata. La classificazione del rischio mitigato viene popolata nell'applicazione Valutazione del rischio.
- (Non obbligatorio) Nell'applicazione Workflow, creare un processo del workflow per garantire che i revisori ricevano una notifica quando la valutazione del rischio è pronta per la revisione. Inoltre, gli approvatori vengono avvisati quando la valutazione del rischio è pronta per l'approvazione.
Passo 1 Creare un record di valutazione del rischio
Nell'applicazione Valutazione del rischio, James identifica i possibili rischi che potrebbero esistere in questo impianto. Quando James conduce una valutazione del rischio di una sede di lavoro, analizza tutti i fattori di rischio associati alle attività di lavoro. Per ogni rischio, James identifica le conseguenze, la gravità e la probabilità che si verifichi. James identifica anche le precauzioni da prendere per ogni rischio.
Fase 2 Specificare i membri del gruppo di valutazione
Nell'applicazione Valutazione del rischio, James seleziona i partecipanti del team di assessment per la valutazione del rischio. Il team di valutazione può essere composto da alcuni membri dello staff tecnico, ad esempio un responsabile del team e un esaminatore. Potrebbe includere anche le autorità tecniche assegnate.
Il team di valutazione è distinto dai revisori e dagli approvatori della valutazione del rischio. L'obiettivo principale del team di valutazione è quello di identificare le azioni necessarie per una valutazione del rischio per assicurare la sicurezza dell'impianto e del suo personale.
Passo 3 Specificare l'elenco di controllo delle azioni
Il team di valutazione esamina la valutazione del rischio iniziale. Il revisore potrebbe anche essere una persona. Ai fini di questo scenario, viene fatto riferimento al gruppo di valutazione. Il team di valutazione specifica le azioni o il gruppo di azioni necessarie per ridurre al minimo i rischi. Ad esempio, il team di valutazione esamina il sistema di rilevamento incendi e ne valuta i rischi. Il team di valutazione aggiunge le azioni da intraprendere per garantire l'integrità del sistema di rilevamento incendi. Il team aggiunge anche le risposte essenziali previste per ogni elemento di revisione per ogni azione che deve essere completata. Le persone assegnate per implementare le azioni vengono aggiunte all'elenco di controllo delle azioni.
Se un sistema di rilevamento incendi non riesce in una particolare area, una delle azioni potrebbe essere quella di monitorare il sistema manualmente. Viene aggiunta un'azione, assegnando a qualcuno di percorrere l'area in cui è installato il sistema di rilevamento incendi. Questa azione viene eseguita per individuare quale parte dell'apparecchiatura potrebbe richiedere la riparazione.
Se è necessaria una consultazione di esperti e un membro chiave del personale tecnico è fuori servizio, un'altra azione potrebbe essere quella di specificare un esperto su richiesta. L'azione includerebbe le informazioni di contatto per l'esperto in modo che sia prontamente disponibile in caso di emergenza.
Quando le azioni vengono completate, la persona responsabile per ciascuna azione specifica la data e ora in cui le azioni sono state completate. Se esistono elementi di riesame, la persona assegnata immette anche le risposte essenziali per ciascun elemento di riesame.
James esamina l'elenco di controllo delle azioni per assicurarsi che tutte le azioni siano complete e che tutti gli elementi di revisione ricevano una risposta.
Passo 4 Specificare i revisori e i responsabili dell'approvazione
Nell'applicazione Valutazione del rischio, James seleziona i revisori e gli approvatori.
Dopo che il team di valutazione ha aggiunto l'elenco di controllo delle azioni, James aggiunge i revisori alla valutazione del rischio. James specifica gli approvatori della valutazione del rischio, che dipende dal tipo di autorità tecnica che è essenziale per ogni area operativa dell'impianto.
Fase 5 Inoltra la valutazione del rischio iniziale per la revisione
Dopo che James ha specificato i revisori, notifica ai revisori in modo che sappiano che la valutazione del rischio è pronta per la revisione iniziale.
Fase 6 Riesaminare la versione iniziale della valutazione del rischio
I revisori, che potrebbero includere Process Engineer, Operations Manager e Electrical Engineer, esaminano la versione iniziale della valutazione del rischio. I revisori si concentrano sul fatto che i processi di gestione del rischio siano definiti in modo completo. I revisori verificano inoltre se tutti i fattori di rischio sono identificati e adeguatamente mitigati. I revisori discutono i risultati e le eventuali modifiche necessarie.
Fase 7 Modificare la valutazione del rischio e inoltrare nuovamente per la revisione
Nell'applicazione Valutazione del rischio, James esamina il record di valutazione del rischio per vedere se i revisori hanno fatto commenti. Se i revisori hanno fornito commenti, James aggiorna la valutazione del rischio. James notifica ai revisori che la valutazione del rischio è pronta per una revisione finale. Quando la revisione è completa, tutti i membri del team di revisione ne indicano il completamento e specificano la data della revisione.
Fase 8 Riesaminare e approvare la versione finale della valutazione del rischio
Dopo la revisione finale, Brian indirizza la valutazione del rischio agli approvatori. I responsabili dell'approvazione esaminano la versione finale della valutazione del rischio e aggiungono commenti, se necessario. Indicano la loro approvazione e specificano la data dell'approvazione.
Passo 9 Aggiornamento del registro lavori
Nell'applicazione Valutazione del rischio, James utilizza la scheda Registro lavori per conservare un record delle modifiche alla valutazione del rischio. James aggiunge voci al log per documentare i motivi delle modifiche. Questa azione gestisce una traccia di controllo disponibile per i controlli aziendali. Fornisce anche una cronologia delle modifiche.
Fase 10 Completare la valutazione del rischio
Una volta approvata la versione finale della valutazione del rischio, Brian modifica lo stato del record in Attivo.