Creazione di libri contabili

Si creano libri contabili per registrare i conteggi fisici degli articoli in inventario. Si specifica un criterio di selezione e, in base al criterio, l'utente o il sistema selezionano gli articoli per quel libro contabile.

1. Nell'applicazione Inventory Counting (Tr), fare clic su New Count Book.
2. Specificare il magazzino che si desidera conteggiare.
3. Specificare i conti GL nei campi Conto di credito GL e Conto di debito GL.
4. Specificare il criterio di selezione.
   Il criterio di selezione determina l'insieme di elementi che vengono aggiunti al libro contabile. I criteri di selezione sono definiti nella finestra Opzioni di conteggio dell'inventario dell'applicazione Organizzazioni (Tr).
   • Specificare ALL per aggiungere tutti gli articoli conteggiabili nel magazzino alla scheda Linee del libro contabile. Se si seleziona TUTTO, non si specificano le voci nella tabella Seleziona voci.
   • Specificare CNTFRQ (frequenza di conteggio) per selezionare tutti gli articoli conteggiabili nel magazzino il cui conteggio fisico è previsto entro la data indicata nel campo Data conteggio. La selezione si basa sulla data dell'ultimo conteggio e sul valore della frequenza di conteggio di ciascun elemento. Si specifica la frequenza di conteggio degli articoli nell'applicazione Inventario (Tr).
   • Specificare ICG (gruppo di conteggio dell'inventario) per selezionare i membri del gruppo di conteggio. Il CIG deve essere il CIG di almeno un articolo conteggiabile nel magazzino. È possibile specificare più ICG. Si assegna un gruppo di conteggio inventariale a un articolo nell'applicazione Inventario (Tr).
   • Specificare ITEM per selezionare una o più voci. I numeri di articolo specificati devono esistere come articoli conteggiabili nel magazzino.
   • Specificare ROTATING per selezionare solo gli articoli rotanti (articoli serializzati), cioè gli articoli che hanno sia un numero di risorsa che un numero di articolo.
   • Specificare TOOLS per selezionare solo gli articoli che sono strumenti, cioè gli articoli il cui gruppo merceologico è Strumenti.
5. Se si specifica CNTFREQ, PARTNUMBER, o ICG come criterio di selezione, specificare almeno un valore nella tabella Seleziona elementi.
   Il valore o i valori specificati indirizzano la selezione degli elementi o dei gruppi di elementi per il libro dei conteggi. Per selezionare i valori, specificare i dati essenziali per il criterio di selezione specificato.
   • Se si è specificato CNTFRQ, specificare una data nel campo Data conteggio. Vengono selezionati gli articoli il cui conteggio è previsto prima di quella data, in base al valore del campo Frequenza di conteggio nell'applicazione Inventario (Tr).
   • Se si è specificato ITEM, specificare un elemento nel campo Elementi di selezione. Fare clic su Nuova riga per aggiungere elementi.
   • Se si è specificato ICG, specificare un gruppo di conteggio dell'inventario nel campo Selezione ICG. Fare clic su Nuova riga per aggiungere gli ICG.
6. Salvate il libro dei conti.