Considerazioni sulla richiesta di acquisto

È possibile configurare il riutilizzo delle linee PR chiuse SAP e l'uso di più numeri di ordine di acquisto per ogni riga di richiesta di acquisto in SAP.

Riutilizzo delle linee PR chiuse in SAP

Maximo® Manage può essere configurato per modificare lo stato di un PR in modo che si chiuda automaticamente quando tutte le righe PR sono state copiate in un ordine di acquisto. In Maximo Manage, dopo la chiusura di una PR (lo stato viene modificato in chiuso), non è possibile riaprirla per riutilizzare le linee PR. In SAP, è possibile aprire un PR chiuso per riutilizzare le linee PR. Se si riutilizza una voce di linea PR in SAP e lo stato PR Maximo corrispondente è chiuso, l'aggiornamento da SAP a Maximo Manage provoca un errore.

Per evitare questo errore, non selezionare l'opzione Maximo PO Chiudi PR/RFQ quando tutte le righe PR/RFQ sono state copiate in PO o contratti. Questa opzione si trova nella finestra di dialogo Opzioni PO dell'applicazione Organizzazioni quando si seleziona l'azione Opzioni acquisti.

Utilizzo di più numeri d'ordine d'acquisto per ogni linea PR in SAP

SAP i dati di aggiornamento dello stato della richiesta di acquisto vengono inviati a Maximo Manage da ABAP Batch Report ZBCXIREPR005, "Scarica aggiornamenti stato PR su Maximo Manage Questo rapporto invia solo i dati dell'intestazione PR a Maximo Manage. Invia solo dati sullo stato delle PR. Non invia dati della linea PR. Il rapporto invia cambiamenti di stato PR di ANNULLA o CHIUDI.

Se il prefisso del numero PR è numerico, composto da numeri anziché da caratteri alfabetici, il sistema di gestione delle risorse ( SAP ) aggiunge degli zeri iniziali al numero PR. Lo fa per aumentare il numero se ha meno di 10 caratteri alfanumerici. L'integrazione rimuove gli zeri iniziali quando la transazione ritorna a Maximo Maximo Manage da SAP come aggiornamento dello stato PR o ordine di acquisto. Se il PRNUM in uscita non inizia con un numero, allora SAP non aggiunge zeri iniziali al PRNUM.

Batch Report ZBCXIREPR005 ha i seguenti criteri di selezione:

Tabella 1. ZBCXIREPR005 criteri di selezione
ZBCXIREPR005 criteri di selezione Descrizione

Selezionare l'intervallo di numeri PR.

Selezionare l'intervallo di numeri per i PR dell' SAP, il cui valore di stato aggiornato si desidera inviare a Maximo Manage.

Invia stato PR ANNULLA

È possibile scegliere di inviare i dati per i valori di stato PR di CANCELLA.

Invia stato PR CHIUDI.

È possibile scegliere di inviare i dati per i valori di stato PR di CHIUSO.

Batch Report (Rapporto batch) ZBCXIREPR005 ha le seguenti opzioni di elaborazione:

Tabella 2. ZBCXIREPR005 opzioni di elaborazione
ZBCXIREPR005 opzione di elaborazione Descrizione

Invia nuove modifiche di stato.

ABAP invia i dati modificati sullo stato del PR dall'ultima esecuzione del report " ZBCXIREPR005 ".

Invia Stato Modifiche in corso.

ABAP invia i dati modificati sullo stato dei PR per i PR all'interno dell'intervallo di date selezionato.