Considerazioni sul modulo fattura in entrata
Il modulo MM Logistics Invoice Verification ( SAP ) invia le fatture a Maximo® Manage utilizzando il tipo di documento intermedio (IDoc) EKSEKS. Il modulo contabile FI ( SAP ) invia le registrazioni delle fatture finanziarie a Maximo Manage tramite report ABAP ZBCXIREPR014. Le fatture FI vengono solitamente inviate per gli ordini di lavoro generati da Maximo.
Fatture in entrata da MM verifica fatture logistica
- Ricevute richieste
- Maximo Manage richiede le ricevute quando il campo Ricevute richieste di un ordine di acquisto è impostato su sì, o quando il campo Maximo POLINE.SAP_RECV_REQ e è impostato su sì. SAP potrebbe non richiedere ricevute per tali transazioni. Se una fattura inviata da SAP non richiede una ricevuta, ma Maximo Manage lo richiede, allora, in base al POLINE LINETYPE, il Maximo Connector for SAP Applications crea una ricevuta nei seguenti casi:
- Quando la voce di spesa PO è un servizio che non richiede ricevuta (SERVRECTRANS)
- Quando la linea PO è per un articolo non valutato che ha più distribuzioni in MATRECTRANS ( SAP )
- Riconciliazione delle fatture
- Maximo Manage supporta la corrispondenza a tre vie di una fattura se gli articoli non sono rotanti e non richiedono ispezione. L'abbinamento a tre vie viene utilizzato quando il campo Ricevute necessarie di un ordine di acquisto è impostato su Sì.
- Riferimento sito fattura Maximo
- Se una fattura fa riferimento a un numero PO Maximo, il Maximo Connector for SAP Applications utilizza la riga SITEID dell'ordine di acquisto per cercare il sito di destinazione della fattura Maximo.
- Destinazioni multiple del sito Maximo
Una fattura MM in SAP può contenere ordini di acquisto provenienti da più siti di acquisto se gli ordini di acquisto hanno avuto origine in Maximo Manage, o da più organizzazioni di acquisto se gli ordini di acquisto hanno origine in SAP.
In Maximo Manage, una fattura può contenere ordini di acquisto le cui righe provengono da più siti di ordini di acquisto ( PO.TOSITEIDs ) se i siti di ordini di acquisto appartengono alla stessa organizzazione. In questo scenario di fatturazione centralizzata, l'ID del sito PO di origine ( PO.SITEID ) non deve essere uguale all'ID del sito di fatturazione ( INVOICE.SITEID ).
Per indicare se si desidera utilizzare la fatturazione centralizzata in Maximo Manage, impostare il controllo di integrazione SAPINVOICESITEID. È possibile definire questo controllo dell'integrazione a livello di sistema o di organizzazione. Per impostazione predefinita, il controllo di integrazione SAPINVOICESITEID è impostato su Null. Questa impostazione del controllo dell'integrazione indica che la fatturazione è decentralizzata in Maximo Manage. Quando SAPINVOICESITEID è impostato su Null, Maximo Connector for SAP Applications utilizza l'ID sito PO Maximo come ID sito fattura. Se l'integrazione invia una fattura da SAP a Maximo Manage, e la fattura fa riferimento a righe PO provenienti da più ID sito PO originati da Maximo, l'integrazione suddivide la fattura in più fatture.
Quando si specifica un ID sito fattura nel controllo di integrazione SAPINVOICESITEID, la fatturazione diventa centralizzata. Se la fattura fa riferimento a righe d'ordine provenienti da più ID sito d'ordine originari di Maximo, viene salvata solo una fattura SAP in Maximo Manage.
Fatture in entrata da FI
- Numero massimo di ordini di lavoro
- Le fatture inviate dal modulo FI nel sistema SAP a Maximo Manage devono fare riferimento a un ordine di lavoro Maximo.
- Riferimento sito fattura Maximo
- Se una fattura fa riferimento a un numero di ordine di lavoro Maximo, il Maximo Connector for SAP Applications utilizza il prefisso del numero di ordine di lavoro per cercare la chiave automatica dell'ordine di lavoro per l'ID SITO per il sito della fattura.
Trasferimento dei dati delle fatture FI da SAP a Maximo Manage
ABAP Batch Report ZBCXIREPR014, "Download of CO Postings against Maximo work orders", invia i dati della fattura FI SAP Maximo Manage.
È possibile eseguire questo report una o più volte al giorno.
Rapporto lotto ZBCXIREPR014 criteri di selezione
Il rapporto sui lotti ZBCXIREPR014 ha tre criteri di selezione:
| ZBCXIREPR014 Criteri di selezione | Descrizione |
|---|---|
Area di controllo |
Seleziona la tua area di controllo. |
Transazione |
Selezionare l'ID originale della transazione commerciale CO. RFBU (per registrazioni FI). |
Numero d'ordine interno |
Selezionare uno o più numeri di ordine di lavoro Maximo. |