Creazione di contratti software

Modifica in linea

Per gestire contratti software, creare record contratto software e completare il processo di approvazione per il contratto. Dopo l'approvazione di un contratto, è possibile creare programmazioni di pagamento e associare il contratto alle licenze, agli asset e agli utenti appropriati.

Informazioni su questa attività

I record del contratto software vengono creati dopo che le negoziazioni per il contratto sono state completate e si è pronti a registrare i dettagli del contratto finale. È possibile creare record contratto software in più di un'applicazione:

Applicazione Contratti software - Cliccare su Nuovo contratto software sulla barra degli strumenti.
Applicazione Contratti principali - Selezionare l'azione Crea contratto associato .
Applicazione Ordini di acquisto - Selezionare l'azione Crea contratto .

È inoltre possibile utilizzare l'azione Duplica contratto software per creare una copia di un contratto software esistente, ad esempio se sono stati negoziati contratti simili con più di un fornitore. Dopo aver duplicato un contratto, è possibile modificarlo come necessario.

Quando si utilizza un contratto software standard, il sistema richiede un ordine di acquisto, ma non specifica un importo massimo che è possibile spendere.

Le seguenti attività descrivono come creare contratti software, approvarli e creare associazioni tra contratti e asset IT, licenze e utenti.