Quando creare più organizzazioni e sedi

Quando si utilizza la funzionalità multisede, è necessario prima decidere se si desidera configurare più organizzazioni. Quindi, per ciascuna organizzazione, è necessario decidere se impostare più sedi. È possibile impostare più sedi anche se la propria implementazione ha una sola organizzazione.

Quando creare più organizzazioni

Creare un'organizzazione per identificare un'entità di business univoca a cui possono appartenere una o più sedi.

Tabella 1. Situazioni in cui è possibile creare più organizzazioni

Situazione	Esempio	Consiglio
Un'azienda ha più entità giuridiche, ognuna delle quali gestisce il proprio conto.	Una società aerospaziale ha due entità legali: internazionale e nordamericano.	Creare un'organizzazione per ogni entità legale.
Un'impresa ha più aziende. Le operazioni di manutenzione sono indipendenti l'una dall'altra e dispongono di conti propri.	Una grande multinazionale ha due imprese: un'azienda di servizi pubblici e una flotta di veicoli.	Creare un'organizzazione per ogni azienda.
Un'azienda ha due diversi reparti, uno dei quali gestisce gli asset IT mentre l'altro gestisce gli asset generali. Ogni reparto ha una serie unica di conti e centri di costo.	Una società di produzione dispone di un reparto delle strutture per la gestione degli asset generali e di un reparto di tecnologia dell'informazione per la gestione degli asset IT.	Creare un'organizzazione per ogni reparto.

Quando creare più siti

In genere si creano più sedi all'interno di un'organizzazione quando si desidera avere pratiche di gestione del lavoro separate. Quando si creano più sedi, ciascuna sede può gestire i propri ordini di lavoro, asset, magazzino e ordini di manutenzione preventiva.

Tabella 2. Situazioni in cui è possibile creare più siti

Situazione	Esempio	Consiglio
Un'azienda ha un'organizzazione nordamericana con strutture in più città, ognuna con operazioni di manutenzione indipendenti.	Una società aerospaziale ha strutture a Boston, Chicago e Denver.	Creare una sede per ogni struttura.
Un'azienda di servizi gestisce gli asset in strutture ubicate in diversi paesi. L'azienda si occupa di più valute, ma utilizza un sistema di contabilità generale con una singola valuta di base.	Una grande società multinazionale ha sedi in Perù, Cile e Argentina.	Creare una singola organizzazione, quindi creare una sede per ciascuna struttura.
Un'azienda ha operazioni di manutenzione che si verificano in più strutture, ma solo alcune di esse utilizzano lo stesso inventario e gli stessi ordini di lavoro.	Una società di produzione ha tre sedi nello stato dell'Ohio, tutte che condividono lo stesso inventario e gli stessi ordini di lavoro. Altre due strutture in un altro stato non utilizzano gli stessi dati delle strutture dell'Ohio e non utilizzano gli stessi dati l'una dell'altra.	Creare un sito per le tre strutture in Ohio, quindi creare un sito separato per ciascuna delle altre strutture.