Richiesta di offerta

Si utilizza l'applicazione Request for Quotations ( CM ) per creare e gestire le richieste di offerta (RFQ) per gli articoli gestiti dalla configurazione ( CM ). Sulla base dei preventivi, potrete valutare il fornitore che meglio risponde alle vostre esigenze.

Una RFQ è una richiesta inviata a uno o più potenziali fornitori. Per inserire un fornitore nell'applicazione Request for Quotations ( CM ), il fornitore deve essere registrato nell'applicazione Companies. Nell'applicazione Request for Quotations ( CM ), è possibile specificare voci di linea, date di consegna essenziali. È inoltre possibile specificare altre condizioni che il fornitore deve rispettare per la consegna di un articolo o di un servizio.

È possibile creare una RFQ per una qualsiasi delle seguenti condizioni:
  • Il numero di scorte di un articolo è inferiore a un certo livello ed è necessario effettuare un altro ordine in blocco.
  • Si riceve una richiesta per un articolo o per un servizio che richiede ogni volta un preventivo a causa del prezzo o di altri requisiti.
  • Qualcuno sul vostro sito richiede un preventivo per un articolo o per un servizio. Può trattarsi di un articolo in stock o di un articolo non in stock, come un ordine speciale.
  • È necessario fare acquisti all'ingrosso di materie prime per un certo periodo di tempo. L'acquisto all'ingrosso riguarda in genere molti articoli con codici merceologici comuni. Il preventivo potrebbe non essere copiato immediatamente in un ordine d'acquisto, ma il prezzo è fissato.
Quando si ricevono i preventivi dai fornitori, li si inserisce nel record Request for Quotations ( CM ) una riga alla volta. Alla fine del processo, si esaminano i preventivi e si assegna un preventivo per ogni riga. I preventivi vengono poi convertiti in uno o più ordini di acquisto o contratti, a seconda del flusso di approvvigionamento all'interno dell'organizzazione.